Planilha de Orçamentos

Objetivo: A janela da Planilha permite apresentar o preço final do seu empreendimento ou obra de todos os portes mas que sejam avaliadas com itens de serviços a preços unitários. Cada item corresponde a uma unidade de medida que apresenta um preço unitário que multiplicado pela quantidade se obtém o preço final desejado.

A totalização dos itens de serviços é feita através de formulas definidas pelo usuário com total liberdade para criar a sua estrutura de títulos e subtítulos em vários níveis.

No Primasi Sipom 9 é permitido elaborar planilhas para atender inúmeras situações, como Itens de planilha fora de ordem, totais com inúmeros níveis, Itens de Composição repetidos dentro da planilha, itens sem composição, itens que são um % de outros itens, e também uma planilha pode ser o resultado da soma de outras planilha, veja o tópico Agrupamento de Planilhas.

Operação: Para introduzir os itens na planilha existem algumas opções, 1o. Copiando os itens de outro orçamento ou tabela de composição, 2o. importando a planilha do Excel ou outro software que gere arquivos no formato DBase IV, 3o. digitando os itens.

Procura, utilize este ícone na barra de tarefas para Copiar e Colar itens que estão na tabela de serviços ou em outro orçamento ou na coleção de composições localizado em qualquer lugar da sua rede. Na janela Procura basta localizar o item em ordem numérica, alfabética, unidade  e Preço (Click no topo da coluna para mudar a classificação) ou pesquisando dentro da descrição a partir do texto digitado, uma vez localizado o Item acione o botão colar ou acione um click duplo sobre o Item desejado para que o sistema Inclua Automaticamente na Planilha.

Edita a célula com o cursor, basta digitar um caractere ou a tecla Enter para entrar em modo de edição da célula, fundo vermelho, para validar a edição é necessário teclar Enter ou as setas direcionais. Na figura ao lado o botão com a lupa, dentro da célula, ao ser acionado abre outra janela e permite pesquisar Itens de serviços do mesmo orçamento ou de outro em qualquer pasta na rede, neste caso o sistema copia o item para o orçamento em uso.

Novo, permite introduzir uma ou varias linhas em branco na planilha, neste ícone a opção padrão é incluir uma linha pra vez, mas acionando o menu a esquerda (seta) é possível acionar a opção para inclusão de varias linhas, neste caso informa o numero de linhas para incluir em uma única vez.

Exclui, retira a linha posicionada na janela na opção padrão, ou informe o intervalo de linhas, pelo seu numero, para excluir na mesma janela.

Copiar, copia o conteúdo da linha posicionada na janela da planilha para a Área de Transferência do Windows.

Colar, cola o conteúdo da Área de transferência sobre a linha posicionada na janela da planilha, inserindo automaticamente.

Composição, permite criar e editar uma composição de serviço a partir da planilha, basta se posicionar em uma linha com Item de Composição e acionar este ícone. Na janela de edição da composição confirmando a gravação o sistema atualiza o preço unitário nos itens da planilha que tem o mesmo item de composição. Para criar um novo Item de Serviço na relação de serviços, basta digitar o seu código na própria planilha, coluna Item de Composição e confirmar, em seguida acione este ícone para criar a composição.

ABC dos Insumos, este ícone aciona a janela com a Curva ABC dos Insumos para cotação, Os insumos são relativos a planilha em uso, caso tenha mais que uma planilha, abra a Planilha Agrupada para ver os insumos de todas as planilhas somadas. É possível enviar os Insumos para serem cotados por e-mail já formatado em uma tabela e selecionados por Fator e Grupo. Também é possível exportar a relação de insumos para o Excel ou Imprimir os Insumos para Cotação, a Curva ABC de Insumos ou o Relatório com o Consumo mensal dos veículos e equipamentos. O sistema dispões de um campo com o percentual de Realce (padrão 70%) que poder ser alterado pelo usuário a seu critério para enfatizar o que é mais importante. Veja ABC e cotação de Insumos.

Importa do Excel, esta opção permite importar diretamente um arquivo no formato do Ms Excel .xls, informe a pasta e nome deste arquivo, confira o mapeamento das colunas e confirme para importar para a planilha em uso. Esta importação pode ser acumulativa, o sistema acrescenta no final. Veja o tópico completo para Importa Planilha.

Exporta Planilha e Composição para o Excel, acione o centro do ícone e informe o nome do arquivo para exportar a Planilha ou acione a seta para baixo a esquerda do ícone para acionar o menu que alem da planilha também permite exportar as composições de serviço com a seleção da planilha em uso. A pasta "..\primasi\Sipom\Exporta" esta disponível para colocar o arquivos de exportação. O Excel será aberto automaticamente com o arquivo exportado. Disponível a exportação da composição convencional unitária e a exportação da composição no padrão do Dnit de acordo com o padrão do orçamento, ambas com seleção da planilha em uso.

Relatórios na Web, são gerados no formato Htm onde é possível abrir no Internet Explorer ou similar, navegar como em uma pagina, salvar em outra pasta, enviar para outro usuário, enviar por e-mail, configurar e visualizar a impressão e imprimir. O sistema permite Editar o Modelo da Planilha ou composição que a principio esta na pasta "..\primasi\sipom\Modelos", basta acionar o botão que o sistema abre o editor de Htm disponível. Recomendamos que o usuário utilize o FrontPage do MS Office. Para imprimir não ha necessidade do editor, somente para mudar o formulário, estão disponíveis 2 opções para impressão, a Planilha em Uso e as Composições Analíticas. Veja Edita Formulários na Web.

Imprime, ícone que acessa a janela para emissão de relatórios com as opções de varias Planilhas já formatadas, modelos de Composições disponíveis, que também já estão formatados e outros relatórios selecionando os itens da Planilha em uso.

Acionando o centro do ícone Imprime o sistema apresenta a opção 1-Planilha, a padrão mais utilizada, a seta para baixo, a direita do ícone, aciona o menu com varias opções de relatórios e as composições. A Compilação de recursos ou custo direto, apresenta 2 opções, os totais dos Insumos e o resumo total dos serviços Auxiliares utilizados no orçamento com seleção da planilha em uso.

Atualiza os Valores, a opção padrão atualiza os totais dos itens em cada linha e as somatórias definidas nas formulas da planilha, a Atualização Completa, acionada no menu deste botão (seta), aciona a janela que permite atualizar as Composições de Preços e por conseqüência os preços unitários em uso na planilha, mantendo a Planilha atualizada com a relação de serviços. Ao cadastrar uma formula ou editar o campo que a contenha o sistema já atualiza o seu valor automaticamente, este procedimento apenas confirma o calculo.

Totais com Formula, posicionado na coluna Preço Total e na célula correspondente a linha que terá o valor total de um grupo de Itens ou total da Planilha acione o botão com a letra F para abrir a janela de edição da formula e informar o intervalo dos Itens ou Linhas que serão Somados, Inicial e Final. Confirme o percentual de 100% ou informe outro para ser calculado sobre o valor totalizado. O intervalo de Itens deve respeitar a ordem crescente para se certificar desta ordem Click no topo da coluna Item de Planilha para ver esta classificação, itens sem código não serão considerados. veja o tópico Formulas da Planilha.

Classificação e Pesquisa nos itens;

Classificação automática por coluna, Este poderoso recurso permite gerar rapidamente pesquisas e ordenações, tipo ABC, para localizar ou analisar os respectivos dados. A coluna com o titulo em vermelho tem o seu conteúdo apresentado em ordem crescente, seja textos ou valores. Click no titulo da coluna para alternar a classificação.

Pesquisa incremental por coluna, posicione - se na 1a.coluna, Linha, e digite com a janela em foco que o sistema procura, localiza a partir do inicio os códigos dos itens, descrição e valores sem necessidade de acionar qualquer botão na coluna marcada com titulo em vermelho, que esta classificada. Pesquisa independente da digitação em Maiúscula ou minúscula. Utilize a tecla BackSpace para apagar.

Preço Unitário em vermelho, È um alerta, informa ao usuário que o preço unitário do Item na planilha esta diferente da tabela de serviços e composição, para resolver será necessário Editar a Composição e gravar, isto na própria planilha ou executar a  Atualização completa

Veja também os Padrões Operacionais e Agrupamento de Planilhas,