Primasi Sipom 9 - Manual de Referencia

Sipom 9 - Orçamento de Obras
Orçamento, planejamento e acompanhamento de obras.

Tópico	Pagina
Apresentação.........................................................................	03
Instalar e desinstalar...............................................................	04
Uso em rede...........................................................................	05
Nome do orçamento................................................................	06
Padrões operacionais..............................................................	07

Barra dos orçamentos
Abrir um orçamento.................................................................	13
Salvar como, copia..................................................................	13
Novo orçamento......................................................................	14
Favoritos................................................................................	16

Barra das planilhas
Nova planilha..........................................................................	16
Exclui planilha........................................................................	18
Propriedades da planilha.........................................................	18
Copia planilha........................................................................	18
Agrupamento de planilha.........................................................	19

Menu hierárquico
Serviços e composições..........................................................	20
Insumos.................................................................................	22
BDI........................................................................................	25
Encargos sociais....................................................................	27
Planilha.................................................................................	28
Cronograma...........................................................................	32
Acompanhamento de obras.....................................................	34

Menu superior
Arquivos, Restaura Back-up automático...................................	36
Cadastros, fator, condição de pagamento.................................	38
Utilitários, gráficos..................................................................	39

Orçamento convencional unitário
Procura Serviços.....................................................................	41
Composição de serviços..........................................................	42
Procura insumo......................................................................	44
Custo de veículos e equipamentos............................................	45
Curva ABC e cotação de insumos............................................	47
Compras mensais...................................................................	49
Edita formulário web, composições e planilha............................	50
Importa planilha do Excel.........................................................	51
Formulas na planilha...............................................................	53

Orçamento com equipe mecânica, Dnit

Propriedades do orçamento......................................................	54
Composição com equipe, Dnit..................................................	56
Produção da equipe mecânica..................................................	59

Bem vindo ao Sipom 9, software integrado de orçamento, planejamento e acompanhamento para qualquer tipo de obra, inclusive no padrão do Dnit. O único que dispõe de uma completa coleção de composições analíticas para todos os tipos de obras de engenharia civil. São mais de 50 mil itens de composições inclusos na licença de uso. O Sipom 9 organiza os seus orçamentos em pastas sem limites de tamanhos dos nomes e localização, seja no equipamento local, na rede ou tudo no servidor, o usuário pode instalar o Sipom 9 no servidor e acessá-lo em outros equipamentos somente com um atalho na área de trabalho.

O Sipom 9 apresenta na barra superior ícones que facilitam muito o trabalho de acesso e organização dos orçamentos, como abrir, um orçamento em qualquer local, copiar o orçamento completo ou parcial, fazer back-up de segurança, gerar um novo orçamento com arquivos vazios, ou definir os meus orçamentos favoritos, com tudo que tenho utilizado.

No menu a esquerda o Sipom 9 apresenta as suas principais funções operacionais, como a relação de itens de serviços do orçamento com acesso a composição analítica calculada, a estrutura de serviços auxiliares em muitos níveis, a relação de insumos do orçamento com acesso ao custo de veículos e equipamentos, composições do BDI e encargos Sociais com formulas e ambas opcionais, basta entrar com a taxa adotada se preferir.

Em um orçamento o usuário pode ter uma ou varias planilhas e permite o agrupamento de Planilhas, acesso as composições analíticas onde é permitido editá-las, calcula a conta de chegada no preço final, insere composição inteira e soma os coeficientes, inclui serviços auxiliares de qualquer orçamento local ou na rede, curva ABC com os insumos do orçamento classificados por importância, cotação dos insumos por e-mail, exportações para o Excel da planilha e outros relatórios com formulas, importa a planilha direto do Excel sem arquivos intermediários, relatórios no padrão da web com editor do formulário de impressão permitindo ao usuário personalizar o modelo do relatório, imprime vários tipos de planilha e composições.

Para cada Planilha o sistema permite criar facilmente cronogramas com vários formatos e valores, cronograma físico, financeiro, analítico com as etapas e suas datas, períodos e dias corridos, compras mensais do orçamento, cronograma de desembolso do orçamento a partir da condição de pagamento dos insumos, cronograma da permanência de pessoal e equipamentos com incidência de chuvas, histogramas e gráficos com um completo gerador de analises gráficas.

Acompanhamento da obra a partir da planilha com elaboração da medição em quantidades ou percentuais acumulados, boletim de medições a preços iniciais ou reajuste, gera saldos do contrato, cronograma com o previsto e executado com configuração da barra e cores.

Orçamento no padrão do Dnit, a partir da planilha edita a composição no padrão do Dnit com a produção da equipe mecânica, imprime no formato para atender os editais do Dnit e de outros órgãos como os Ders. Na mesma janela acessa a produção da equipe mecânica com formulas e calculo automático, a partir da planilha, menu do ícone Imprime estão disponíveis os relatórios que atendem o edital do Dnit.

Melhor relação investimento e beneficio entre os softwares de Orçamento de Obras, o Sipom 9 calcula o valor do seu empreendimento e acompanha as etapas comerciais de forma integrada e pratica. O empresário e Orçamentista de todos os portes tem no Sipom 9 uma ferramenta indispensável, desenvolvido dentro da técnica de banco de dados relacional 32 bits, multiusuário para equipamentos com a plataforma Windows XP/Vista ou superior.

Software especialmente desenhado para o Windows XP/Vista com tecnologia de 32 bits que funciona como Cliente Servidor, o Primasi Sipom 9 é instalado no servidor e o usuário acessa em outras maquinas sem necessidade da instalação local do software, com um simples atalho na área de trabalho. Também pode funcionar no método convencional, ponto a ponto, cada usuário tem um software instalado e acessa os dados no servidor, a pasta em uso fica no servidor ou local a critério do usuário.

Funciona com dois padrões de calculo das composições de serviços, convencional unitário e composição com equipe, inclusive com o dimensionamento da produção da equipe mecânica no padrão do Dnit.

A Senha de Registro não muda, pode trocar de equipamento e Windows que continua a mesma, ela contem o seu nome e CNPJ/CPF e será sempre a mesma.

Os orçamentos são organizados em pastas, o usuário pode identificar o nome do orçamento na própria pasta sem limite de tamanho e fazer uma estrutura de sub-pastas a seu critério.

Pesquisa itens de serviços em todos os orçamentos e tabelas em uma única operação, basta digitar um texto para que o sistema procure automaticamente permitindo consultar, copiar e colar no orçamento em uso.

Edição de todos os dados em células, basta digitar que o sistema edita a célula.

Relatórios padrão web, gera a planilha e composição no Internet Explorer (.htm) permitindo salvar o relatório na pasta de sua preferência, enviá-lo por e-mail, a outro equipamento ou usuário que não tenha o Sipom 9 ou simplesmente imprimir o relatório.

Formulários personalizados para a web. Permite editar o formato da Planilha e composição através do Word ou FrontPage, htm, a critério do usuário pode-se mudar o logotipo, tipo de letra, cores de frente e fundo, molduras, e tudo mais, basta manter as variáveis (palavras chaves) no modelo que o Primasi Sipom 9 troca o seu conteúdo ao criar o arquivo na web.

Envia os insumos para cotação por e-mail já formatado e selecionados em grupos por tipo de fornecedor.

Exporta para o Excel a partir das janelas do Primasi Sipom 9 com a definição do nome do arquivo .xls

Importa planilha e preços dos insumos diretamente do MS Excel com arquivo no formato do Excel (xls)

Importa composições do BDI e encargos Sociais de qualquer outro orçamento padrão Sipom 9 para o orçamento em uso.

Planilha com Formulas, na definição dos sub-totais e totais sem limite de níveis, o usuário define o intervalo dos itens de Planilha para que o sistema some a coluna preço do item. Permite introduzir um percentual sobre o total somado, como aqueles itens que são % de um grupo de itens. Não ha limite de títulos e subtítulos pois o usuário define as formulas.

Gerador de Analises gráficas, que alem de gerar gráficos com os dados do sistema, automaticamente, curva S, histogramas, o usuário pode gerar novos gráficos, colocar os seus dados, personalizar a aparência/cor, dar nome a eles, e gravar na pasta de sua preferência.

Todos os relatórios com definição de margens em cm, cabeçalho e rodapé com espaço para digitação a critério do usuário, pode colocar variáveis padrões como o nome da empresa, endereço e outros no lugar desejado e ainda o titulo do relatório sai com outra fonte em negrito e maior.

Agradecemos o interesse em nosso software, escolha o próximo tópico para conhecer o Sipom 9 com mais detalhes e comprove a sua qualidade e eficiência com a melhor relação custo e beneficio do mercado.

1) Utilize o e-mail com a "Entrega do Pedido..." onde tem o link para baixar o software ou em nosso site www.primasi.com.br no menu superior opção Suporte > Baixar Versões Antigas, escolha o Sipom 9 relativo a sua versão adquirida. Caso o seu Sipom 9 seja o Atual utilize o e-mail de Entrega ou a opção Baixar.

2) Ou simplesmente coloque este endereço no seu navegador "http://www.primasi.com.br/sipom9X.exe" sendo que o X deve ser substituído pelo numero da sua versão, como ../sipom95.exe para o Sipom v9.5

3) Faça o Download (baixar o arquivo), escolha Salvar em uma pasta qualquer para guardar o arquivo ou acione a opção Executar.

4) Após concluir o Download escolha a opção Abrir ou execute o arquivo baixado SIPOM9x.exe, no menu Iniciar do Windows opção Executar, em seguida será acionado o Instalador Primasi.

5) Confirme a pasta padrão no HD local (C:) ou escolha outra pasta e local, mas mantenha a pasta "..\Primasi" em qualquer caso. Para instalar o Sipom no Servidor e usá-lo nos clientes, acione a opção Vou Utilizar como Cliente Servidor... na pasta "\Primasi\Sipom", e depois ative o compartilhamento desta pasta no Windows Explorer.

6) Acione Avançar para instalar, será criado um atalho na área de Trabalho para acessar o Sipom ou a partir do menu Iniciar, Todos os Programas, Primasi Sipom. O sistema esta pronto para ser usado por um período de testes de 30 dias sem necessidade de registro.

7) Para registrar é necessário adquirir uma licença de uso, em nosso site, opção comprar.

8) Adquirindo a licença de uso enviaremos um e-mail com o código ou senha de registro especifica ao comprador. Esta senha é única para o software independente da troca de HD, equipamento ou Windows.

1) No menu Iniciar do Windows, Todos os Programas, Primasi Sipom acione a opção Retirar, Desinstalar o Primasi Sipom 9. Esta opção executa a retirada do sistema do seu computador. Caso pretenda aproveitar os dados digitados faça um back-up antes do Orçamento Utilizado na sub-pasta que leva o seu nome.

2) Para instalar novamente repita o procedimento descrito acima com a mesma senha fornecida pela Primasi caso tenha adquirido, caso contrario dentro do período de 30 dias basta instalar.

O Primasi Sipom 9, 32 bits é totalmente adequado ao uso em ambiente de rede compartilhando os dados de duas formas;

1) Ponto a Ponto, em cada computador, 2 ou mais, fica o sistema (programa) e os dados ficam em um destes computadores ou no servidor que não necessita ter o sistema instalado.

Para utilizar os dados que estão em outro computador, entre o Primasi Sipom e acione o ícone Abrir Orçamento em outra pasta, informe a pasta na rede e confirme, a princípio os orçamentos ficam na pasta "..\Primasi\Sipom\Arquivos"

2) Cliente Servidor, neste caso o software e os dados ficam todos juntos no servidor (tela verde) e os demais computadores acessam diretamente sem necessidade de sistema no computador local (telas azul e laranja). Para isto instale o Primasi Sipom 9 no Servidor e nos demais computadores;

2.1) Crie um Atalho na área de trabalho, botão direito do mouse > Novo > Atalho.

2.2) Acione o botão Localizar Destino e informe a pasta do Sipom 9 no servidor que contenha o arquivo Sipom.exe, escolha a pasta pelo Meus Locais de Rede (não utilize o mapeamento) para que o Windows coloque "\\" no inicio do caminho.

2.3 Coloque no Box Iniciar Em a mesma pasta do Sipom no Servidor (Copie e Cole exceto Sipom.exe)

2.4) Ative o compartilhamento desta pasta no servidor para uso geral na rede sem restrições. Caso o sistema esteja instalado na Pasta "\Arquivos de Programas\Primasi\Sipom", talvez seja necessário instalar novamente a partir do "C:\Primasi\Sipom", exemplo;

Destino: "\\Servidor\c\Primasi\Sipom\SIPOM.EXE" Nota: Servidor é o nome do seu computador e pode mudar, para informar a pasta utilize o botão Localizar Destino.

2.5) Em seguida entre no Primasi Sipom 9 e Abra um Orçamento na pasta com os arquivos no Servidor, Não informe a letra do drive (mapeado) pois causa conflito, informe o nome do HD/Equipamento precedido das 2 barras "\\" para que todos os equipamentos entendam o caminho, utilize a opção Meus Locais de Rede, exemplo;

No Primasi Sipom 9 os Orçamentos e Tabelas da coleção de composições ficam em Pastas que levam o seu nome contendo um conjunto de arquivos que armazenam os dados do orçamento.

Exemplo: A pasta "..\Primasi\Sipom\Arquivos\Construção Escolar", é o local que ficam os arquivos desta obra, ao se criar um novo orçamento o sistema solicita qual a pasta, no caso "..\Construção Escolar" e coloca os arquivos necessários dentro desta pasta que pode ter nomes longos e com acentos.

a) Pastas Originais, o Primasi Sipom 9 já é instalado com algumas pastas predefinidas para ajudar na organização dos dados;

1 - Orçamentos são colocados em sub-pastas a partir de "..\Primasi\Sipom\Arquivos"
2 - Coleção de Composições, ou tabelas ficam em pastas a partir de "..\Primasi\Sipom\Coleção"
3 - Arquivos exportados no formato Excel e WEB ficam na pasta "..\Primasi\Sipom\Exporta"
4 - Imagens de logotipos e outras ficam na pasta, "..\Primasi\Sipom\Imagens"
5 - Gráficos gerados pelo sistema ou criados pelo usuários podem ficar na pasta "..\Primasi\Sipom\Gráficos"
6 - Este manual no padrão da WEB com seus arquivos ficam na pasta "..\Primasi\Sipom\Manual"
7 - Formulários modelos para os Relatórios na WEB (htm) com planilhas e composições estão na pasta, "..\Primasi\Sipom\Modelos Web"
8 - Inicialmente o sistema é instalado com pastas de dois orçamentos modelos, "..\Primasi\Sipom\Arquivos\Modelo" com exemplo de uma orçamento de edificações e "..\Primasi\Sipom\Arquivos\Modelo Dnit" com um orçamento de estradas no padrão do Dnit

b) Crie suas Pastas, ícone

Novo Orçamento, o usuário pode e deve organizar os seus orçamentos nas pastas de sua preferência que recomendamos seja fora da pasta "..\Primasi" para que não haja perda em caso de DesInstalação do software.

c) Arquivos na Pasta, para guardar os orçamentos ha um conjunto de arquivos com os nomes fixos dentro das pastas, os nomes não mudam de orçamento para orçamento, são sempre os mesmos o que diferencia os orçamentos é o nome das pastas, estes arquivos estão relacionados a seguir;

SERVIÇO.DBF
FATOR.DBF
GRUPO.DBF
INSUMO.DBF
BDI.DBF
ENCARG.DBF
COMPOI.DBF
COMPOA.DBF
EQPROD.DBF
INDICE.DBF
CLASSE.DBF
CONDICAO.DBF
PEQUIP.DBF
CEQUIP.DBF
PROFAT.DBF
PROJETOA.DBF
PADRAO.DBF

- Arquivos relativos para cada Planilha, cronograma e acompanhamento, 9999=Numero da Planilha. Cada orçamento pode ter 1 ou mais planilhas.

9999QU.DBF planilha
9999DI.DBF cronograma
9999AC.DBF acompanhamento
9999ME.DBF "
9999CT.DBF "

Recomendamos não mover arquivos individualmente entre as pastas, mova a pasta que todos os arquivos irão juntos e faça Backup periodicamente, opção Salvar Como.

O Primasi Sipom 9 é um software desenvolvido com a técnica de programação orientada por objetos com muitos atalhos para facilitar o seu uso, e apresenta padrões operacionais que são utilizados em todo o sistema, descritos os principais a seguir:

Ícone, Figura reduzida, ou imagem que representa determinado assunto, no caso o Primasi Sipom 9, acionada com um Click Duplo na área de trabalho do Windows, ou com um click nas diversas barras de ferramentas do sistema na parte superior da janela.

Barra dos Orçamentos, Principal, localizada na parte superior da janela apresenta as principais funções para gerenciar os orçamentos com suas pastas e arquivos. Permite Abrir um Orçamento, Copiar, Criar um novo orçamento ou definir os seus favoritos. Os orçamentos e as tabelas de composições tem o mesmo tratamento e cada um fica em uma pasta com um conjunto de arquivos. O nome da pasta deve ser o próprio nome do Orçamento, aceitando nomes longos e com acentos.

Barra das Planilhas, localizada acima e a esquerda apresenta as funções relativas as planilhas de orçamento, Nova Planilha, propriedades, exclui e agrupa planilha, recursos que também valem para os Cronogramas e Acompanhamento de Obras.

Nas janelas da Planilha, Serviços e Insumos apresenta as funções abaixo, nas demais janelas acionados no menu hierárquico, dispõe de funções parciais.
F3=Localiza, F4=Procura, F5=Insere Linha, F6=Copia Linha, F7=Cola Linha, F8=Composição, F9=Atualização Completa.

Barra nas Janelas: (Toll Bar) Conjunto de ícones situados na linha superior das janelas que acionam as diversas funções do sistema relativas ao modulo em uso acionado no Menu Hierárquico. A Janela com a lista apresentada as linhas classificadas pelo código ou alfa, etc.. com todos os registros de determinado assunto como em uma planilha.

Novo, permite introduzir uma nova linha na janela

Exclui, retira a linha posicionada na janela.

Copiar, copia o conteúdo da linha posicionada na janela para a Área de Transferência do Windows.

Colar, cola o conteúdo da Área de transferência sobre a linha posicionada na janela, inserindo automaticamente.

Procura, permite pesquisar, copiar e colar no orçamento em uso ou em qualquer orçamento localizado em uma pasta disponível na rede os itens de serviços ou insumos.

Composição, aciona a janela de composição de serviço relativa ao item posicionado na janela.

Altera, edita a linha posicionada na janela com as suas propriedades em alguns locais e janelas.

Lembramos que nos campos com edição, ou células, estão disponíveis recursos de copias permitindo o aproveitamento e importação de dados digitados em outros campos. Para isto utilize o botão Esquerdo do mouse para acessar o menu com as opções para selecionar tudo, copiar e colar. Para importar copie primeiro o texto selecionado no campo Origem, vá para o campo Destino e cole. Em qualquer campo pelo teclado utilize as teclas Ctrl C para copiar e Ctrl V para colar

Classificação automática por coluna, Este poderoso recurso permite gerar rapidamente pesquisas e ordenações, tipo ABC, para localizar ou analisar os respectivos dados. A coluna com o titulo em vermelho tem o seu conteúdo apresentado em ordem crescente, seja textos ou valores. Click no titulo da coluna para alternar a classificação. No Exemplo da figura os itens de serviços estão classificados na coluna Descrição em ordem alfabética.

Pesquisa incremental por coluna, posicione-se na 1a.coluna, no exemplo da figura na coluna "C", e digite com a janela em foco para que o sistema faça a procura, localiza a partir do inicio os códigos dos itens, descrição e valores sem necessidade de acionar qualquer botão na coluna marcada com titulo em vermelho, a qual esta classificada. Pesquisa independente da digitação em Maiúscula ou minúscula de cima para baixo e da esquerda para a direita. Utilize a tecla BackSpace para limpar o conteúdo da pesquisa. Caso o sistema não encontre será emitida uma mensagem mostrando o que foi digitado.

Procura dentro da descrição: no campo sob os itens origem e destino que apresenta a Descrição completa dos serviços é utilizado para mostrar os dados digitados na pesquisa incremental por coluna e também permite digitar um texto, seja em maiúscula ou minúscula para que o sistema procure dentro da descrição dos serviços, apos digitar acione o ícone Procura

para que o sistema apresente na mesma janela os itens encontrados. Para voltar com todos os itens existentes apague o conteúdo deste campo, deixe vazio, e acione novamente o ícone procura. No exemplo da figura acima foi digitado "concreto" em minúscula e o sistema encontrou os itens que estão na janela com a palavra dentro da descrição, mesmo caso esteja em maiúscula. Para facilitar as copias no mesmo orçamento com troca de código ou mesmo de outro orçamento o sistema dispões dos ícones de tranca (cadeado) que fixa os item Origem e Destino na movimentação das linhas da janela facilitando muito o trabalho operacional.

Caixa com a Descrição Completa, posicionando o mouse sobre a linha dos itens de serviços e insumos o sistema apresenta uma caixa com a descrição completa. Os serviços e insumos tem uma descrição com até 200 caracteres o que dificulta visualizar na largura da coluna padrão. A largura da coluna também pode ser aumentada, para isto posicione o mouse no topo da coluna sobre a linha divisória da coluna e mova o mouse para o lado desejado.

Menu com Mouse, acione o botão direito do mouse sobre a linha desejada para acionar o menu com as opções relativas as linhas da janela em uso, este menu é um atalho das opções da barra de tarefas da janela com as funções para as linhas.

Caixa de Opções na célula, as opções fixas ou preestabelecidas são selecionadas na caixa de opções apresentada na própria célula da janela em uso, no caso as condições de pagamento dos insumos que são cadastradas a partir do menu superior cadastro. Para editar acione um click duplo sobre a célula ou tecle Enter, escolha a opção com o mouse ou setas para cima ou para baixo e confirme teclando um Enter.

Menu Duplo, nos ícones na barra de tarefas da janela, quando no lado direito do ícone existir uma seta para baixo (preta), esta permite o acesso a um menu com mais opções conforme a figura acima com o menu completo do ícone Imprime na janela da planilha. Neste caso acionando o ícone no centro o mesmo acessa a principal opção, a mais utilizada, a opção 1-Planilha, acionando a área do ícone com a seta para baixo é apresentado o menu completo com todos os relatórios relativos a planilha. Este recurso vale para todos os ícones com seta para baixo a direita.

Imprime, Botão que acessa a janela para emissão de relatórios com novas opções de classificação, seleção e configuração da impressão.

Configura, Botão que permite acessar a janela com a configuração da impressão com a definição das margens, fontes, bordas, cabeçalho, rodapé, impressora e orientação do papel. Acionando o botão Configura será apresentada uma janela com guias organizada pôr assuntos permitindo o total ajuste da impressão;

Logotipo, o logotipo pode ser impresso com a definição de um arquivo .BMP, (paint), o sistema permite que seja introduzido o seu tamanho e a sua localização na pagina, em qualquer lugar ambos em centímetros.. O logotipo, figura, pode ser utilizado para colocar uma imagem no fundo do papel, tipo marca dágua, o logotipo sempre será impresso pôr baixo, no fundo. Para não imprimi-lo deixe em branco o campo com o nome do arquivo.

Margens, todas as medidas são informadas em centímetros, o sistema já propõe os valores padrões, confirme as margens superior, esquerda e inferior, a margem direita junto com o tamanho do Relatório é definida pelo tamanho da letra ou Fonte, para isto acione o botão Fonte e altere o tamanho, o normal é 5 ou 6.

Bordas, permite a definição do tipo desejado da borda do relatório com 3 opções, moldura externa com separação de linha, só moldura externa ou nenhuma borda.
As linhas da moldura podem ter a sua espessura e cor definida pelo usuário. A configuração permanece gravada para cada opção de relatório permitindo a sua personalização.

Cabeçalho e Rodapé importante recurso disponível para todos os relatórios do Sistema que permite personalizar a critério do usuário o que será impresso no cabeçalho e rodapé alem do controle do numero da Pagina inicial.

- Na parte superior da janela são apresentadas 3 caixas de edição com os cabeçalhos, a Esquerda, no Centro e a Direita permitindo que o seu conteúdo tenha a tabulação ajustada automaticamente a esquerda, centralizada e a direita respectivamente.
- Na caixa com os dados padrões constam as variáveis que podem ser introduzidas nos cabeçalhos e rodapé, relativas aos dados em uso, como o nome da empresa [Nome], o [Cnpj], e outras... Para inseri-la nos cabeçalhos basta se posicionar no cabeçalho desejado (um Click) e escolha na caixa de dados padrões a variável, o texto com o nome da variável (nome entre colchetes [ ]) será transportado para a caixa posicionada. Alem das variáveis o usuário poderá digitar qualquer texto, mas este será fixo não mudara de acordo com os dados em uso e tudo fica gravado como modelo do relatório.

- Fonte do Centro/Tit, o sistema permite personalizar o tipo de letra ou fonte para o cabeçalho do centro, podendo ser em negrito com tamanho maior para enfatizar o titulo do relatório ou outra informação que conste no cabeçalho central.
- Numero da pagina inicial, esta disponível um campo onde poderá ser digitado o numero desejado para iniciar a numeração das paginas do relatório, este recurso permite gerar a seqüência geral, um numerador para todos os relatórios.

- Na parte inferior da janela fica o rodapé que terá o ajuste automático a esquerda de todo o seu conteúdo, nele pode ser introduzida qualquer dado padrão ou texto fixo.

Para todos os relatórios o sistema já propõe um conteúdo padrão, mas este pode ser alterado pelo usuário a seu critério.

Ok, Botão que valida ou confirma o processamento efetuada na respectiva janela que se localiza, efetua a gravação.

Cancela, Botão que Cancela o processamento, digitação, e permite a saída nas respectivas janelas.

Calendário, O usuário pode digitar a data desejada, ou acionar o botão ao lado da data para acessar o calendário que permite escolher a data com um Click no Dia desejado, sem digitação, somente utilizando o mouse. Este calendário é padrão do Windows e tem varias funções e atalhos como as setas a direita e esquerda para mudar os meses, click no numero do Ano para trocar o ano, ou acione a data marcada em vermelho para escolher o dia de hoje.

Objetivo: Esta opção permite Abrir um Orçamento existente, em qualquer lugar do seu equipamento local ou da rede.

Operação: Acione este ícone na barra de orçamentos para que o Windows acione a janela padrão de escolha de pastas e informe a pasta existente que contenha o orçamento no padrão do Primasi Sipom 9.

Confirme para que em seguida o sistema abra o orçamento existente se posicionando na 1a. Planilha.

Abre o Ultimo usado, ao entrar no Primasi Sipom 9 o sistema abre automaticamente o ultimo orçamento utilizado ou no caso de ser a 1a. a vez o sistema é aberto com o orçamento modelo localizado na pasta "..\Primasi\Sipom\Arquivos\Modelo"

Ultimo Orçamento não esta disponível, neste caso a pasta não esta acessível na rede, ou os arquivos dentro da pasta foram excluídos, nestes casos, antes de entrar, o sistema emite uma mensagem e abre a janela de escolha das pastas para que o usuário defina outra pasta que contenha um orçamento no nosso padrão, em caso de duvida abra o orçamento Modelo.

Meus locais de Rede, para utilizar uma pasta que esteja em outro computador é necessário defini-la no Windows no ícone meus locais de rede.

Não Recomendados o Mapeamento, o Windows permite que se associe um HD de outro equipamento na rede com uma letra, a partir do "F" e o coloca em destaque na janela de escolha das pastas. Este recurso facilita a principio mas depois complica quando este mapeamento é perdido ou alterado por outro usuário, isto porque o Primasi Sipom guarda este endereço (letra com a pasta) e ao abri-lo causa erro de não existência. A letra ("F") é relativa e o nome do computador é fixo.

Utilize o nome do computador na rede, ao informar a pasta escolha Meus Locais de Rede, o nome do computador, o drive e a pasta com o orçamento, exemplo para o orçamento modelo; "\\Servidor\c\Primasi\Sipom\Arquivos\modelo"

Objetivo: Esta opção permite copiar um Orçamento com todos os seus arquivos em uma outra pasta, em qualquer lugar do seu equipamento local ou da rede ou no servidor. É a opção do sistema para se fazer a Copia de Segurança ou Back-Up. Execute este procedimento periodicamente. Também é permitido copiar somente os itens em uso nas planilhas, otimizando o orçamento com os serviços, composições e insumos utilizados.

Operação: Acione este ícone para que o Windows acione o dialogo padrão de pastas e informe a pasta que conterá a Copia do orçamento, esta pasta pode ser nova ou existente neste caso basta escolher e confirmar.

Criar Nova Pasta, Acione este botão para criar uma Nova Pasta a partir do local posicionado, em seguida Informe o seu novo nome que vai identificar o orçamento, pode ser um nome longo e com acentos.

A principio o sistema propõe que os orçamentos fiquem na sub-pasta "..\Primasi\Sipom\Arquivos", mas o usuário pode e deve escolher outro local, fora da pasta "..\primasi" para colocar os seus orçamentos, evitando perdas em caso de Desinstalação do software. Veja também o tópico Nomes do Orçamento.

Após informar ao sistema a pasta para copiar o apresenta esta janela com as opções de copia, escolha a opção 2 para que o sistema pesquise e copie somente os itens de serviços, insumos e composições que estão sendo utilizados em todas as planilhas do orçamento em uso. Será considerada a estrutura de serviços auxiliares. Este recurso é importante para reduzir o tamanho do orçamento final após muitas operações de copiar e colar e edições em que itens e insumos são descartados mas permanecem no orçamento.

Objetivo: Esta opção permite criar uma nova pasta ou um novo Orçamento, com os arquivos vazios, em qualquer lugar do seu equipamento local ou da rede ou no servidor.

1) Acione este ícone para que o Windows acione o dialogo padrão de pastas e informe a pasta que conterá o novo orçamento, esta pasta pode ser nova ou existente neste caso basta escolher e confirmar.

Em seguida será aberto o novo orçamento com os arquivos vazios, posicionado na Planilha 0001 em branco.

Criar Nova Pasta, botão localizado dentro da janela padrão de escolha das pastas que permite criar uma Nova Pasta a partir do local posicionado, em seguida Informe o seu novo nome que vai identificar o orçamento, pode ser um nome longo e com acentos.

Padrão de Calculo do Orçamento, é necessário definir se o padrão é o convencional unitário ou com Equipe atendendo o Dnit, para isto acione as Propriedades do Orçamento.

2) Insere Linhas: com a Planilha Vazia, acione o botão Novo

e insira linhas em branco na planilha.

3) Copia Itens: acione o botão Procura

na célula ou na barra superior para pesquisar os itens desejados para compor a sua planilha este recurso copia o item e a composição com os insumos, ou importe uma planilha no formato Ms Excel, ou simplesmente digite os itens da planilha. Veja procura Serviços.

4) Importa Planilha: outra opção é importar uma planilha do Excel ou mesmo do Sipom, veja tópico Importa Planilha.

5) Digitando a Planilha: se preferir não copiar e não importar a planilha o usuário dispõe de práticos recursos para digitar a planilha nas próprias células das colunas com recursos de copiar e colar células e linhas. Para validar a digitação da célula tecle Enter ou a Seta para Baixo.

6) Item de Planilha: defina itens estruturados para o seu tipo de obra, como em um plano de contas, padronize o seu código que pode ser alfanumérico com mesmo tamanho, exemplo; no lugar de 1, 2, 3 utilize 01, 02, 03 para dezenas de itens ou 001, 002, 003 para centenas e assim sucessivamente. Este código será utilizado para calculo das formulas e deve ter a seqüência crescente correta para evitar distorções.

7) Formulas, para gerar os sub-totais e totais nas células relativas a coluna Preço Total do Item cadastre a formula para somar acionando dentro da célula o ícone F, e escolha o intervalo de itens de Planilha para serem totalizados e transportados para a célula. Não ha limite de níveis de Sub-Totais e Totais, o usuário define a seu critério. Veja tópico Formulas da Planilha.

9) Para criar uma Nova Composição, na coluna Item de Composição, na célula relativa a linha, digite um Novo código para o Item de Composição em seguida acione o ícone

para criar e editar a composição, veja composição e composição Dnit.

Objetivo: Esta opção mantém uma lista das pastas com os Orçamentos ou tabelas de composições mais utilizados e permite incluir, excluir e abrir um orçamento da lista a critério do Usuário. Ao Abrir um orçamento o sistema já o coloca nesta lista.

Procura, Esta lista também será utilizada nas janelas de consulta e Procura dos Orçamentos e Tabelas de composições para facilitar o usuário nas pesquisa de itens que estão em outros orçamentos ou pastas. Quando acionar o botão Procura Itens, no box Pastas com Orçamentos estarão disponíveis as pastas que figuram nesta janela de Favoritos.

Operação: Acione este ícone para abrir a Janela com as pastas dos orçamentos mais utilizados, estão disponíveis as seguintes funções para manipulação dos dados;

Adiciona um orçamento na lista, será aberta a janela padrão do Windows para escolha da pasta.

Objetivo: Esta opção permite criar uma nova planilha no Orçamento em uso com os arquivos vazios da Planilha, Cronograma e Acompanhamento de Obras.

Operação: Na Barra das Planilhas, acione este ícone e informe os dados da nova planilha na janela de edição, como o nome da obra, Local, Edital e mês e ano do Inicio da Obra e a sua Duração em meses ou períodos.

O código da planilha deve ser numérico com 4 dígitos, o sistema coloca os zeros a esquerda.

Para cada orçamento é permitido 1 ou mais planilhas, mas todas utilizam a mesma relação de insumos e itens de composições. Um Item com composição pode estar presente em varias planilhas, sempre com o mesmo preço.

2) Insere Linhas: com a Planilha Vazia, acione o botão Novo

e insira linhas em branco na planilha.

3) Copia Itens: acione o botão Procura

na célula ou na barra superior para pesquisar os itens desejados para compor a sua planilha este recursos copia o item e a composição com os insumos, ou importe uma planilha no formato Ms Excel, ou simplesmente digite os itens da planilha. Veja procura Serviços.

4) Importa Planilha: outra opção é importar uma planilha do Excel ou mesmo do Sipom, veja tópico Importa Planilha.

9) Para criar uma Nova Composição, na coluna Item de Composição, na célula relativa a linha, digite um Novo código para o Item de Composição em seguida acione o ícone

para criar e editar a composição, veja composição e composição Dnit.

Objetivo: Esta opção permite excluir uma planilha no Orçamento em uso com os arquivos da Planilha, Cronograma e Acompanhamento de Obras.

Operação: No Menu Hierárquico se posicione sobre o numero da Planilha desejada e acione este ícone, confirme para excluir o numero da lista das Planilhas, Cronogramas e Acompanhamento.

Backup: Para sua segurança evitando perdas por falhas operacionais o sistema fará uma copia dos arquivos da Planilha, Cronograma e Acompanhamento, na mesma pasta do orçamento em uso, trocando as extensões .DBF para .BAK. Havendo a necessidade de voltar estes arquivos é necessário utilizar o Windows Explorer renomeando-os.

Objetivo: Esta opção permite editar os dados cadastrados de identificação de uma planilha no Orçamento que também são utilizados pelo Cronograma e Acompanhamento de Obras.

Operação: No Menu Hierárquico, se posicione sobre o numero da planilha desejada e acione este ícone para abrir a janela de edição dos dados que identificam a planilha, como nome da obra, local, edital, mês e anos de inicio da obra e a sua duração em meses ou períodos.

Lembramos que para cada orçamento é permitido 1 ou mais planilhas, mas todas utilizam a mesma relação de insumos e itens de composições. Um Item com composição pode estar presente em varias planilhas, sempre com o mesmo preço.

Objetivo: Esta opção permite copiar todos os dados cadastrados da Planilha em uso para um novo numero de planilha que será acrescentado no mesmo orçamento em uso, os dados do cronograma e acompanhamento de obras também serão copiados.

Operação: No Menu Hierárquico, se posicione sobre o numero da planilha desejada e acione este ícone para abrir a janela que permite informar um novo numero de planilha, confirme para copiar. A planilha posicionada é a origem e o novo numero é a planilha destino.

Este recurso de copia de planilhas vale para o orçamento em uso, os novos arquivos serão gravados na pasta em uso. Para copiar uma planilha para outro orçamento que se localiza em outra pasta utilize o Windows Explorer com o Copiar e Colar nos arquivos que se iniciam pelo numero da planilha desejada na pasta em uso.

Veja em Nome do Orçamento o nome dos arquivos da planilha, cronograma e acompanhamento, que são relativos ao seu numero.

Objetivo: Totalizar na planilha em uso os itens iguais de 2 ou mais planilhas existentes no orçamento em uso. O usuário pode organizar o seu orçamento com varias Planilhas separadas em etapas construtivas caso a planilha seja muito extensa ou simplesmente para compartilhar o trabalho operacional, cada Orçamentista trabalha em uma planilha, nestes casos o recurso para somar estas planilhas é este Agrupamento que consolida em uma única planilha.

Operação: No menu Hierárquico o sistema apresenta a estrutura de agrupamento em forma de arvore, a planilha que tem um sinal de (+) tem um agrupamento, para abrir e fechar o nível de agrupamento acione o sinal de (+) ou ( -) respectivamente.

Crie uma Planilha vazia que conterá o agrupamento na opção Nova Planilha no Menu de Planilhas, ou escolha a planilha que conterá o agrupamento, em qualquer caso no Menu Hierárquico se posicione na Planilha Principal que conterá o Agrupamento.

Adiciona Planilha no Agrupamento, nesta opção informe as planilhas que serão contidas ou relacionadas a planilha principal. Repita este procedimento para cada numero de Planilha.

Agrupamento de Planilha: Acione esta opção para efetuar o calculo do agrupamento de planilhas na planilha em Uso. São totalizadas as quantidades dos itens com mesmo numero de Item de planilha + Item de tabela com a mesma unidade. Os Itens, títulos, totais, sub-totais caso não tenham números (item de planilha) não são agrupados.

Limpa Planilha, Exclui Antes de Agrupar, Na janela do calculo ativando esta opção serão excluídos previamente os itens existentes na Planilha em Uso, e conterá somente os itens das demais planilhas.

Exclui Planilha do Agrupamento, para retirar uma planilha do Agrupamento, se posicione no numero da planilha e acione esta opção. A planilha não sofrera nenhuma perda ou exclusão, apenas não terá relacionamento no agrupamento.

Objetivo: Manter uma relação única de itens de serviços com as suas composições para o orçamento em uso, a itemização é totalmente flexível, não ha mascaras de formatação (.) apenas o limite de 14 caracteres. A descrição do item pode chegar a 200 caracteres. Na elaboração das composições o sistema dispões da estrutura de serviços Auxiliares em muitos níveis de relacionamento, praticamente sem limites. O BDI pode ser personalizado para cada Item ou geral como os Encargos Sociais. É possível elaborar a Conta de Chegada no Preço final da composição, basta informar o valor desejado. Na impressão da composição é possível gerar o relatório na WEB e formatá-lo antes no editor de Htm.

A relação de serviços e composições ou tabela apresenta uma quantidade de itens que eventualmente pode ser igual a da planilha mas que em geral é diferente, pelos seguintes fatos; na planilha é permitido repetir o item de composição em itens de planilha diferentes ou em etapas construtivas diferentes, um item de serviço pode ter uma ou mais serviços auxiliares que não aparecem na planilha, o orçamento pode ter uma ou mais planilhas e itens que estão em uma planilha e não estão em outra, estes e outros motivos exigem que haja uma relação de serviços independente da planilha para que o orçamento se torne mais completo e flexível.

Operação: Ao Copiar um Item de outro orçamento na planilha ou nesta janela todos os seus dados já serão cadastrados evitando redundâncias operacionais, mas também estão disponíveis recursos que facilitam a introdução destes itens no caso da digitação para incluir ou alterar;

Teclas de função F3 a F9
F3=Localiza, F4=Procura, F5=Insere Linha, F6=Copia Linha, F7=Cola Linha, F8=Composição, F9=Atualização Completa.

Pesquisa incremental por coluna, posicione - se na 1a. coluna, e digite com a janela em foco que o sistema procura, localiza a partir do inicio os códigos dos itens, descrição e valores sem necessidade de acionar qualquer botão na coluna marcada com titulo em vermelho, que esta classificada. Pesquisa independente da digitação em Maiúscula ou minúscula. Utilize a tecla BackSpace para apagar.

Copiar, copia o conteúdo da linha posicionada na janela para a Área de Transferência do Windows.

Colar, cola o conteúdo da Área de transferência sobre a linha posicionada na janela, inserindo automaticamente, com o Item de Serviço vazio, é necessário colocar o seu código para poder utilizá-lo.

Procura, utilize este ícone na barra de tarefas para Copiar e Colar itens que estão na tabela de serviços ou em outro orçamento ou na coleção de composições localizado em qualquer lugar da sua rede. Acione o centro do ícone para Procurar, Consultar e Copiar os itens de serviço ou acione a seta para baixo a esquerda do ícone para gerar o menu que alem da Procura dispõe da opção Localiza na Descrição-F3.

Procura-F4, na janela Procura basta localizar o item em ordem numérica, alfabética, unidade e Preço (Click no topo da coluna para mudar a classificação) ou pesquisando dentro da descrição a partir do texto digitado, uma vez localizado o Item acione o botão colar ou acione um click duplo sobre o Item desejado para que o sistema Inclua Automaticamente no seu orçamento.

Procura em Todos, mantenha acionada a opção Todos embaixo do ícone Pesquisa para que o sistema procure o texto digitado em todos os orçamentos e tabelas que contam da janela Favoritos, ao lado de cada item encontrado, na coluna Orçamento/Tabela (desloque o cursor para ultima coluna a direita) o sistema mostra a origem do item encontrado que poderá ser consultado e colado no seu orçamento. Coloque em favoritos os orçamentos ou tabelas que deseja utilizar, em seguida basta Procurar o texto desejado nesta opção. Também permite a pesquisa individual em um orçamento, basta desativar a opção Todos. No rodapé desta janela esta disponível Quantidade de itens pesquisados.

Localiza-F3, esta opção permite localizar textos ou palavras dentro da descrições dos itens de serviço do orçamento em uso. Digite ou confirme o texto para localizar nas descrições da janela em uso, de cima para baixo a parir da linha atual ou do inicio. Utilize a tecle F3 para repetir ou continuar a mesma pesquisa até o fim da janela com todos os itens. O sistema vai saltando nas linhas da janela com o cursor posicionado onde tem o texto digitado. A tecla F3 aciona esta opção.

Troca, esta opção permite a troca do serviço em todo o orçamento, o serviço que Sai poderá ser alterado nesta relação, nas composições auxiliares e na planilha. Colocando no lugar o código do serviço que entra definido pelo usuário. Caso o serviço que entra não exista o sistema troca o código do serviço que sai pelo novo código. Após trocar execute Arquivos > Limpeza dos Arquivos e Planilha > Atualização Completa.

Composição, permite criar e editar uma composição de serviço, basta se posicionar em uma linha com Item de Composição e acionar este ícone. Na janela de edição da composição confirmando a gravação o sistema atualiza o preço unitário no item desta tabela e nos itens da planilha que tem o mesmo item de composição. Para criar um novo Item de Serviço na relação de serviços, adicione uma linha em branco e digite o seu código e dados nas próprias células, acione este ícone para criar a composição.

Item com Composição, os itens que apresentam na 1a. coluna o sinal de validação tem composição de serviço cadastrada.

Auxiliares, opção que permite a visualização da estrutura ou hierarquia dos serviços auxiliares nas composições de serviços e preços unitários da tabela de serviços. São apresentados os serviços que contenham serviços auxiliares onde é permitido também editar a composição analítica do serviço, sobre a composição desejada acione o ícone Composição. É possível apresentar vários níveis de relacionamento dos itens de serviços, ou seja, um serviço dentro do outro muitas vezes, a estrutura pode chegar a mais de 20 níveis. Os serviços no mesmo nível não tem limite. Os serviços auxiliares são cadastrados na janela de edição de composição. Esta disponíveis nesta janela a seleção dos auxiliares em um intervalo definido pelo usuário. Acione o botão Atualiza para ver a estrutura, Click nos sinais de (+) e (-) para abrir e fechar a estrutura respectivamente.

Importa Composição do Excel, esta opção permite importar composições unitárias diretamente de um arquivo do Excel. Este recurso gera o intercâmbio de informações atualizadas, as composições podem ir para o Excel, serem alteradas e voltam para o Sipom 9 que inclusive controla e permite a sobreposição quando já existe. O sistema atualiza a Relação de Insumos, serviços, composições e serviços auxiliares. É necessário que a disposição das colunas esteja de acordo com as Composições exportadas pelo Sipom v9.2 ou superior. Esta opção somente estará disponível nos orçamentos com padrão convencional unitário, exceto padrão do Dnit.

Exporta Composição para o Excel, esta opção permite gerar um arquivo no formato MS Excel .xls com as composições analíticas no intervalo de itens selecionado ou todas as composições existentes no orçamento. Disponível a exportação da composição convencional unitária e a exportação da composição no padrão do Dnit de acordo com o padrão do orçamento, ambas com seleção para todos os itens ou um intervalo. No padrão do Dnit estão disponíveis vários modelos ou formulários específicos para exportar as composições, entre eles o Der-SP, Infraero, Sicro 2 e o próprio Dnit.

Exporta Composição Ms Excel 2.1 sem as Formulas, Opção que exporta as composições no padrão convencional unitário para o Excel 2.1 sem a necessidade de ter o Excel instalado no mesmo computador. O sistema gera a Planilha em Excel sem as formulas, somente com os dados. Opção muito mais rápida que a exportação convencional que exige o Excel instalado, mas com as formulas. Na janela que solicita o nome do arquivo, mude o seu tipo para "Ms Excel 2.1 s/Form."

Relatórios na Web, são gerados no formato Htm onde é possível abrir no Internet Explorer ou similar, navegar como em uma pagina, salvar em outra pasta, enviar para outro usuário, enviar por e-mail, configurar e visualizar a impressão e imprimir. O sistema permite Editar o Modelo da Planilha ou composição que a principio esta na pasta "..\primasi\Sipom\Modelos", basta acionar o botão que o sistema abre o editor de Htm disponível. Recomendamos que o usuário utilize o FrontPage do MS Office. Para imprimir não ha necessidade do editor, somente para mudar o formulário.

Imprime, Botão que acessa a janela para emissão de relatórios com varias opções, relação de serviços, composição sintética, composição analítica com vários modelos formtados. É permitido selecionar todos os itens da relação ou um intervalo. Para configurar a impressora veja Padrões Operacionais.

Atualiza Composições, a opção padrão atualiza todas as composições de serviços existentes na tabela de serviços gerando um preço unitário atualizado. Acionando o menu no ícone (seta) é possível acionar a opção para Reajustar os preços finais dos itens de serviço por uma taxa fixa. A Atualização das composições utiliza as Taxas Adotadas de BDI e Encargos, na própria janela é possível alterá-las.

F9=Atualização Completa, acionada com a tecla F9 ou no menu Atualiza opção 1-Atualiza Composições, executa o recalculo e atualização de todos os Itens de serviço inclusive os serviços Auxiliares em todos os níveis. Também permite alterar o BDI, Encargos Sociais e a Data base em todos os itens.
Nota: Em determinados casos ha necessidade de diferenciar ou mesmo zerar os percentuais de BDI dos Serviços Auxiliares, para isto primeiro execute o F9 na janela de serviços com percentual desejado ou zero para todos os itens e em seguida execute o F9 na planilha com o percentual de BDI do orçamento que será alterado somente nos itens que constam da planilha

Largura da Coluna Descrição, O sistema permite alterar a largura da coluna Descrição para facilitar a leitura das especificações do item de serviço. Acione o botão direito do mouse em qualquer linha da janela e escolha a opção Largura da coluna Descrição, em seguida informe o numero desejado com no Maximo 200 caracteres em função da resolução disponível em seu monitor.

Índice, o sistema permite que se relacione ao item de serviço um índice de correção que o próprio usuário pode definir no menu superior, Cadastros, Índice. A data base do serviço e o Índice mensal permitem correção do preço unitário do serviço, utilizado no modulo de Acompanhamento no calculo do Boletim de Reajuste e Saldos do Contrato. veja o tópico com Índices

Objetivo: Permite o cadastro de Insumos do orçamento em uso, reajuste dos insumos, condições de pagamento, ABC da variação dos preços, Emissão de relatórios e consulta a composição de custo de veículos e equipamentos.

Lembramos que um insumo do orçamento pode ser utilizado em varias composições de serviços e equipamentos e por conseqüência em varias Planilhas, sendo comum a todas do mesmo orçamento em uso, sempre praticando o mesmo preço.

Um insumo é a menor unidade de um orçamento ou empreendimento, como um tijolo, um prego, 1 unidade de servente, pedreiro, etc.. algo indivisível e único que tem um preço unitário relativo a uma data e que pode ser organizado em Fator e Grupo.

Os Fatores são, Mão de Obra, Material, Equipamento, Serviços Especializados ou de terceiros. Os Grupos permitem uma melhor seleção dos Fatores por tipo de fornecimento, exemplo; o Material pode ser agrupado em Madeiras, Agregados de Concreto, Aços, Material Elétrico, Hidráulico, etc.. isto facilita principalmente para atualizar os preços dos insumos através de índices ou cotações direcionadas e nas requisições de compras ou pedido ao fornecedor.

Disponível opção para Importar os Preços dos Insumos de um orçamento através de um arquivo no formato Ms Excel que apresente a mesma codificação cadastrada.

Operação: Ao Copiar um Item com composição de outro orçamento na planilha ou na janela de serviços, os insumos serão automaticamente cadastrados nesta janela igual ao orçamento origem com todos os seus dados evitando redundâncias operacionais, mas também estão disponíveis na barra da janela recursos que facilitam a introdução destes itens no caso da digitação para incluir ou alterar;

Teclas de função F3 a F9
F3=Localiza, F4=Procura, F5=Insere Linha, F6=Copia Linha, F7=Cola Linha, F8=Insumo X Composição, F9=Atualização.

Copiar, copia o conteúdo da linha posicionada na janela para a Área de Transferência do Windows.

Colar, cola o conteúdo da Área de transferência sobre a linha posicionada na janela, inserindo automaticamente, com o código do Insumo vazio, é necessário digitar o seu código para poder utilizá-lo.

Edita a célula com o cursor, basta digitar um caractere ou a tecla Enter para entrar em modo de edição da célula, fundo vermelho, para validar a edição é necessário teclar Enter ou as setas direcionais. Na figura ao lado o botão com a lupa, dentro da célula, ao ser acionado abre outra janela e permite pesquisar os Fatores e Grupos cadastrados no orçamento em uso, menu superior, Cadastro. O usuário pode digitar diretamente na célula o código do insumo com 7 dígitos sendo os 2 primeiros alfanuméricos com o Fator os 2 seguintes numéricos com o Grupo e os 3 últimos a seqüência numérica no Grupo, FFGG999, ou acione o botão procura dentro da célula para pesquisar o Grupo e o ultimo número disponível na seqüência sem digitação.

Procura, utilize este ícone na barra de tarefas para Copiar e Colar insumos que estão na tabela de insumos ou em outro orçamento ou na coleção de composições localizado em qualquer lugar da sua rede. Acione o centro do ícone para Procurar, Consultar e Copiar os insumos ou acione a seta para baixo a esquerda do ícone para gerar o menu que alem da Procura dispõe da opção Localiza na Descrição-F3.

Procura-F4, na janela Procura basta localizar o insumo em ordem numérica, alfabética, unidade e Preço (Click no topo da coluna para mudar a classificação) ou pesquisando dentro da descrição a partir do texto digitado, uma vez localizado o insumo acione o botão colar ou acione um click duplo sobre o insumo desejado para que o sistema Inclua Automaticamente no seu orçamento.

Localiza-F3, esta opção permite localizar textos ou palavras dentro da descrições dos insumos do orçamento em uso. Digite ou confirme o texto para localizar nas descrições da janela em uso, de cima para baixo a parir da linha atual ou do inicio. Utilize a tecle F3 para repetir ou continuar a mesma pesquisa até o fim da janela com todos os itens. O sistema vai saltando nas linhas da janela com o cursor posicionado onde tem o texto digitado. A tecla F3 aciona esta opção.

Troca Insumo e Fator: Opção padrão com Troca Insumos ou Menu (seta) com 2 opções;

Troca Insumo: Permite trocar um insumo por outro em todo o sistema, composições com todos os serviços. Possibilita a padronização da relação de insumos, evitando insumos iguais com códigos diferentes. Troca código, este recurso também permite somente a troca do código do insumo não havendo necessidade de existir o insumo destino (entra) para trocar, basta informar um novo código para o insumo destino que após confirmação o sistema cria este insumo a partir do insumo origem (sai) com os mesmos dados, fator, grupo, descrição, preço, etc..

Troca Fator: Permite trocar um Fator de insumo por outro em todo o sistema, tabela e composições com todos os serviços. Possibilita a padronização da tabela de insumos, evitando ter vários fatores com o mesmo significado. Troca código, este recurso também permite somente a troca do código do Fator não havendo necessidade de existir o Fator destino (entra) para trocar, basta informar um novo código para o Fator destino que após confirmação o sistema cria este Fator a partir do Fator origem (sai) com os mesmos dados, descrição, grupos, insumos, preço, etc..

Importa do Excel, acione o centro do ícone e informe o nome do arquivo para importar os preços ou acione a seta para baixo a esquerda do ícone para acionar o menu com duas opções;

Importa Preços; informe o nome do arquivo para importar somente os preços dos insumos para a tabela em uso a partir de um arquivo no formato MS Excel .xls, atualizando somente os insumos existentes no orçamento em uso procurando o código do insumo original, na coluna Observações no cadastro de Insumos, ou o código do insumo do Primasi Sipom com 7 dígitos, automaticamente o sistema pesquisa os 2 códigos. Os códigos de insumos do arquivo importado que não constem no orçamento em uso não serão considerados.

Importa Tabela Insumos; acione a seta para baixo a esquerda do ícone para gerar o Menu que alem de importar os preços na 1a. opção, a opção 2 Importa a tabela ou relação inteira de insumos para o Excel, com todos os dados inclusive com o cadastro de novos Fatores, Grupos e Condições de pagamento. Os insumos existentes serão atualizados e os novos serão incluídos. A importação apresenta janelas distintas relativas ao padrão de calculo em uso, convencional ou Dnit.

Exporta para o Excel, acione o centro do ícone e informe o nome do arquivo para exportar os insumos ou acione a seta para baixo a esquerda do ícone para acionar o menu com duas opções, alem dos insumos também exporta as composições de veículos e equipamentos;

Exporta Insumos para o Excel, esta opção exporta para uma planilha do Excel a Relação inteira dos insumos, com todos os dados, Fator, Grupo e condições de pagamento com os seus respectivos códigos e descrições. Acione este ícone e informe o nome da planilha.

Exporta Composições de Veículos e Equipamentos para o Excel, o sistema gera a exportação das composições de custo de veículos e equipamentos cadastradas para o Excel, informe o nome do arquivo para exportar e confirme. Serão consideradas todas as composições existentes na janela de insumos do seu orçamento, onde na 1a. coluna é assinalado com um sinal (amarelo) quando a composição de custo para o insumo.

Procura Insumo X Composições, acione este ícone sobre o insumo desejado para que o sistema pesquise e apresente uma janela com as Composições de Serviço que o utilizam. Cada linha corresponde a uma composição no rodapé o sistema apresenta o total de composições encontradas para o insumo. è permitido editar as composições, acione o ícone composição na paste superior da janela, veja imagem abaixo.

Custo de Veículos e Equipamentos, permite criar e editar uma composição de Custo de Veículos e Equipamentos, basta se posicionar em uma linha e acionar este ícone. Na janela de edição da composição de custo confirmando a gravação o sistema atualiza o preço unitário nesta relação de insumos. A composição pode ser feita em Horas ou Quilômetros, unidades H ou Km.

Insumo com Composição de Custo, os itens que apresentam na 1a. coluna o sinal de validação tem composição de custo de veiculo e equipamento.

Imprime, Botão que acessa a janela para emissão de relatórios com varias opções, relação de insumos, ABC da variação dos preços dos insumos, Custo de Equipamento analítico ou Sintético com modelos prontos onde é permitido selecionar todos os itens da relação ou um intervalo. Para configurar a impressora veja Padrões Operacionais.

Atualiza Insumos e Custo de Veículos, a opção padrão atualiza todas os Preços dos Insumos ou Menu com 2 opções;

Atualiza Preços dos Insumos, opção que permite aplicar um coeficiente de reajuste em toda a relação de insumos ou em um Fator completo ou em um Grupo de Insumos. Este recurso permite corrigir os preços do orçamento em uso. O coeficiente é multiplicativo não é percentual, exemplo: digite a taxa de Ajuste 1,05 que o sistema reajusta os insumos em 5 %. Também permite alterar a Data dos insumos e a Condição de Pagamento com a mesma seleção do reajuste.

Atualiza Custo de Veículos, Elabora o recalculo de todas as composições de custo de veículos e equipamento transportando os preços finais, produtivo e improdutivo, para a relação de insumos em uso. Este procedimento é opcional, na edição de cada composição ao gravar, o sistema já atualiza os preços do insumo, mas pode ser utilizado para se certificar de que todos os insumos com composição custo de equipamento estejam atualizados, ou, para alterar alguns dados em todas as composições, como; Data de Atualização, % de Encargos Sociais e % com o BDI. Acionando a opção que deseja alterar o sistema atualiza os dados mesmo que contenha o valor zero. Lembramos que no calculo da Mão de Obra caso o % de Encargos sociais esteja zerado o sistema busca e adota o % em uso nas composições de serviço, pois a prioridade é calcular a M.Obra com encargos.

Pagamento do Insumo, O sistema permite definir para cada insumo a sua condição de pagamento que serão utilizadas para gerar o cronograma de desembolso do orçamento, relatório disponível em cronogramas, compras mensais, imprime. Para cadastrar e editar as condições de pagamento acione o menu Superior, Cadastros. Veja o Cadastro da Condição de Pagamento.

Largura da Coluna Descrição, O sistema permite alterar a largura da coluna Descrição para facilitar a leitura das especificações do insumo. Acione o botão direito do mouse em qualquer linha da janela e escolha a opção Largura da coluna Descrição, em seguida informe o numero desejado com no Maximo 200 caracteres em função da resolução disponível em seu monitor.

Objetivo: Esta opção permite definir para o orçamento em uso o percentual com o BDI utilizado nas composições de serviço. O BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) pode ser definido para toda a relação de itens ou para uma composição de serviço individualmente na própria janela de edição da respectiva composição.

Para compor o BDI o usuário dispõe de uma janela com totais recursos para edição, permite inserir linhas, excluir, copiar e colar, definir variáveis para calculo, inserir Formulas referenciando as variáveis, colocar textos ilustrativos. O usuário tem muita liberdade para elaborar a composição do BDI para atender os diversos critérios dos seus clientes.

Imprime a composição do BDI da mesma forma que esta na janela, O cabeçalho e rodapé devem ser criados pelo usuário na mesma janela das variáveis, inserindo linhas e digitando o que achar melhor.

Atualiza o BDI sem elaborar a composição, o sistema permite atualizar todos os itens de serviço sem a necessidade de elaborar a composição, a Taxa Adotada pode ser informada diretamente na janela de Atualização das composições.

Operação: A classificação das linhas é por ordem de entrada ou inserção, os dados ou colunas dispostas da esquerda para a direita são descritos a seguir;

Teclas de função F3 a F9
F3=Localiza, F5=Insere Linha, F6=Copia Linha, F7=Cola Linha, F9=Atualização.

Variável, Item, código para referencia a sua linha utilizado nas formulas, o primeiro digito deve ser uma letra os demais podem ser letras ou números, total de 5 dígitos. A variável deve ser única na janela , quando duplicada o sistema informa e não permite.

Descrição, texto com as especificações dos itens que compõe o BDI, o código do Item do BDI, se existir, pode ser colocado em primeiro lugar na descrição.

Valor, pode ser o % relativo ao item do BDI ou um valor na moeda do orçamento, o valor digitado pode ser utilizado na formula, através da variável, e também pode ser o resultado da formula, caso exista na mesma linha.

Estão disponíveis na barra superior da janela vários botões permitindo a inserção de dados de acordo com a necessidade do usuário, comece inserindo as linhas em branco.

Insere, Permite inserir uma linha em branco sobre com o cursor posicionado na janela. Para introduzir as informações basta se posicionar na célula desejada e digitar, utilize o Enter ou as setas direcionais para validar a célula.

Exclui, Retira a linha posicionada na janela após confirmação, não será possível voltar, se tiver duvida Copie a linha antes.

Copiar, copia a linha inteira, recurso que permite copiar todo o conteúdo da linha marcada na janela para a Área de Transferência do Windows. Os dados gravados na Área de Transferência estão do formato Texto, basta acionar o botão Colar.

Colar, cola o conteúdo da área de transferência do Windows na linha marcada na janela, a linha deve estar em branco, só é permitido colar em linhas sem dados. Utilizando o Colar em conjunto com o Copiar torna muito mais fácil a duplicação de linhas com os seus dados.

Importa, esta opção permite importar uma composição do BDI de outro orçamento do Sipom 9, acione este ícone e informe a pasta com o nome do orçamento.

Imprime, gera o relatório com os dados gravados na janela do BDI, o cabeçalho e rodapé caso existam podem ser cadastrados pelo usuário livremente.

Formula, edite a célula e acione o botão F para abrir a janela e introduzir a formula, utilize as variáveis que foram gravadas nas linhas que compõe o seu BDI, utilize os operadores matemáticos e qualquer numero fixo para elaborar a formula de acordo com a sua necessidade. Cada linha pode ter uma formula, o resultado da formula sempre será transportado para o campo/célula Valor.

Utiliza o valor / % final desta linha como o BDI do orçamento em uso, esta opção deve ser assinalada em uma única linha da composição do BDI, havendo mais o sistema considera a ultima.

Atualiza, a opção padrão atualiza todas as composições de serviços existentes na tabela de serviços gerando um preço unitário atualizado. Nesta janela o percentual com a TAXA ADOTADA pode ser informado para ser armazenado, mesmo sem existir a composição. Acionando o menu no ícone (seta) é possível acionar a opção para atualizar somente as formulas da Composição do BDI sem alterar as composições.

Seqüência Operacional, Recomendamos, caso haja BDI com ou sem composição, que primeiro se atualize todos os itens da tabela de serviços com a Taxa Adotada, ou seja a regra, em seguida em cada item de serviço informe o seu % de BDI diferente da taxa adotada, ou seja a excesso.

Objetivo: Esta opção permite definir para o orçamento em uso o percentual relativo aos Encargos Sociais que incidem sobre os insumos Mão de Obra utilizados nas composições de serviço geralmente com fator “MO” ou “01”. O % de Encargos é definido para todo o orçamento.

Para compor os Encargos Sociais o usuário dispõe de uma janela com totais recursos para edição, permite inserir linhas, excluir, copiar e colar, definir variáveis para calculo, inserir Formulas referenciando as variáveis, colocar textos ilustrativos. O usuário tem muita liberdade para elaborar a composição de Encargos Sociais para atender as exigências legais.

Imprime a composição de Encargos Sociais da mesma forma que esta na janela, O cabeçalho e rodapé devem ser criados pelo usuário na mesma janela das variáveis, inserindo linhas e digitando os dados.

Atualiza o % de Encargos sem elaborar a composição, o sistema permite atualizar todos os itens de serviço sem a necessidade de elaborar a composição, a Taxa Adotada pode ser informada diretamente na janela de Atualização das composições.

Operação: A classificação das linhas é por ordem de entrada ou inserção, os dados ou colunas dispostas da esquerda para a direita são descritos a seguir;

Descrição, texto com as especificações dos itens que compõe o Encargo, o código do Item, se existir, pode ser colocado em primeiro lugar na descrição.

Valor, pode ser o % relativo ao item ou um valor na moeda do orçamento, o valor digitado pode ser utilizado na formula, através da variável, e também pode ser o resultado da formula, caso exista na mesma linha.

Estão disponíveis na barra superior da janela vários botões permitindo a inserção de dados de acordo com a necessidade do usuário, comece inserindo as linhas em branco.

Exclui, Retira a linha posicionada na janela após confirmação, não será possível voltar, se tiver duvida Copie a linha antes.

Colar, cola o conteúdo da área de transferência do windows na linha marcada na janela, a linha deve estar em branco, só é permitido colar em linhas sem dados. Utilizando o Colar em conjunto com o Copiar torna muito mais fácil a duplicação de linhas com os seus dados.

Importa, esta opção permite importar uma composição dos Encargos Sociais outro orçamento do Sipom 9, acione este ícone e informe a pasta com o nome do orçamento.

Imprime, gera o relatório com os dados gravados na janela, o cabeçalho e rodapé caso existam podem ser cadastrados pelo usuário livremente.

Formula, edite a célula e acione o botão F para abrir a janela e introduzir a formula, utilize as variáveis que foram gravadas nas linhas que o compõe, os operadores matemáticos e qualquer numero fixo para elaborar a formula de acordo com a sua necessidade. Cada linha pode ter uma formula, o resultado da formula sempre será transportado para o campo/célula Valor.

Utiliza o % final desta linha no campo taxa de Encargos do Orçamento, esta opção deve ser assinalada em uma única linha da composição, havendo mais o sistema considera a ultima.

Atualiza, a opção padrão atualiza todas as composições de serviços existentes na tabela de serviços gerando um preço unitário atualizado. Nesta janela o percentual com a TAXA ADOTADA pode ser informado para ser armazenado, mesmo sem existir a composição de Encargos. Acionando o menu no ícone (seta) é possível acionar a opção para atualizar somente as formulas da Composição de Encargos sem alterar as composições.

Objetivo: A janela da Planilha permite apresentar o preço final do seu empreendimento ou obra de todos os portes mas que sejam avaliadas com itens de serviços a preços unitários. Cada item corresponde a uma unidade de medida que apresenta um preço unitário que multiplicado pela quantidade se obtém o preço final desejado.

O sistema apresenta no rodapé desta janela o valor total da planilha automático, mas também é permitido que esta totalização dos itens de serviços seja feita através de formulas definidas pelo usuário com total liberdade para criar a sua estrutura de títulos e subtítulos em vários níveis, inclusive com a totalização na mesma linha que esta o titulo do serviço.

No Primasi Sipom 9 é permitido elaborar planilhas para atender inúmeras situações, como Itens de planilha fora de ordem, totais com inúmeros níveis, Itens de Composição repetidos dentro da planilha, itens sem composição, itens que são um % de outros itens, e também uma planilha pode ser o resultado da soma de outras planilha, veja o tópico Agrupamento de Planilhas.

Operação: Para introduzir os itens na planilha existem algumas opções, 1o. Copiando os itens de outro orçamento ou tabela de composição, 2o. importando a planilha do Excel ou outro software que gere arquivos no mesmo formato , 3o. digitando os itens.

Teclas de função F3 a F9
F3=Localiza, F4=Procura/Copia, F5=Insere Linha, F6=Copia Linha, F7=Cola Linha, F8=Composição, F9=Atualização Completa.

Localiza-F3, esta opção permite localizar textos ou palavras dentro da descrições dos itens de serviço da planilha em uso. Digite ou confirme o texto para localizar nas descrições da janela em uso, de cima para baixo a parir da linha atual ou do inicio. Utilize a tecle F3 para repetir ou continuar a mesma pesquisa até o fim da janela com todos os itens. O sistema vai saltando nas linhas da janela com o cursor posicionado onde tem o texto digitado. A tecla F3 aciona esta opção.

Novo, permite introduzir uma ou varias linhas em branco na planilha, neste ícone a opção padrão é incluir uma linha pra vez, mas acionando o menu a esquerda (seta) é possível acionar a opção para inclusão de varias linhas, neste caso informa o numero de linhas para incluir em uma única vez.

Exclui, retira a linha posicionada na janela na opção padrão, ou informe o intervalo de linhas, pelo seu numero, para excluir na mesma janela.

Copiar, copia o conteúdo da linha posicionada na janela da planilha para a Área de Transferência do Windows.

Colar, cola o conteúdo da Área de transferência sobre a linha posicionada na janela da planilha, inserindo automaticamente.

Composição, permite criar e editar uma composição de serviço a partir da planilha, basta se posicionar em uma linha com Item de Composição e acionar este ícone. Na janela de edição da composição confirmando a gravação o sistema atualiza o preço unitário nos itens da planilha que tem o mesmo item de composição. Para criar um novo Item de Serviço na relação de serviços, basta digitar o seu código na própria planilha, coluna Item de Composição e confirmar, em seguida acione este ícone para criar a composição.

ABC dos Insumos, este ícone aciona a janela com a Curva ABC dos Insumos para cotação, Os insumos são relativos a planilha em uso, caso tenha mais que uma planilha, abra a Planilha Agrupada para ver os insumos de todas as planilhas somadas. É possível enviar os Insumos para serem cotados por e-mail já formatado em uma tabela e selecionados por Fator e Grupo. Também é possível exportar a relação de insumos para o Excel ou Imprimir os Insumos para Cotação, a Curva ABC de Insumos ou o Relatório com o Consumo mensal dos veículos e equipamentos. O sistema dispões de um campo com o percentual de Realce (padrão 70%) que poder ser alterado pelo usuário a seu critério para enfatizar o que é mais importante. Veja ABC e cotação de Insumos.

Planilha Analítica, opção que acessa a janela com a Planilha Analítica que calcula os valores distintos de Mão de Obra, Material, Equipamento, Transporte/Outros a partir da planilha de serviços e preços e as composições de preços unitários dos itens de serviço. Para que esta planilha seja calculada é necessário que os itens tenham as composições relacionadas. É permitido exportar a planilha analítica para o Excel, Imprimir o relatório personalizado de acordo com o padrão de calculo e também gerar o gráfico de Pizza com os percentuais de participação dos fatores, tudo em uma janela especifica, para apresentar os valores calculados nesta janela acione o botão Atualiza.

Importa do Excel, esta opção permite importar diretamente um arquivo no formato do Ms Excel .xls, informe a pasta e nome deste arquivo, confira o mapeamento das colunas e confirme para importar para a planilha em uso. Esta importação pode ser acumulativa, o sistema acrescenta no final. Veja o tópico completo para Importa Planilha.

Exporta Planilha e Composição para o Excel, acione o centro do ícone e informe o nome do arquivo para exportar a Planilha ou acione a seta para baixo a esquerda do ícone para acionar o menu que alem da planilha também permite exportar as composições de serviço com a seleção da planilha em uso. A pasta "..\primasi\Sipom\Exporta" esta disponível para colocar o arquivos de exportação. O Excel será aberto automaticamente com o arquivo exportado. Disponível a exportação da composição convencional unitária e a exportação da composição no padrão do Dnit de acordo com o padrão do orçamento, ambas com seleção da planilha em uso. No padrão do Dnit estão disponíveis vários modelos ou formulários específicos para exportar as composições, entre eles o Der-SP, Infraero, Sicro 2 e o próprio Dnit.

Relatórios na Web, são gerados no formato Htm onde é possível abrir no Internet Explorer ou similar, navegar como em uma pagina, salvar em outra pasta, enviar para outro usuário, enviar por e-mail, configurar e visualizar a impressão e imprimir. O sistema permite Editar o Modelo da Planilha ou composição que a principio esta na pasta "...\primasi\sipom\Modelos", basta acionar o botão que o sistema abre o editor de Htm disponível. Recomendamos que o usuário utilize o FrontPage do MS Office. Para imprimir não ha necessidade do editor, somente para mudar o formulário, estão disponíveis 2 opções para impressão, a Planilha em Uso e as Composições Analíticas. Veja Edita Formulários na Web.

Imprime, ícone que acessa a janela para emissão de relatórios com as opções de varias Planilhas já formatadas, modelos de Composições disponíveis, que também já estão formatados e outros relatórios selecionando os itens da Planilha em uso.

Acionando o centro do ícone Imprime o sistema apresenta a opção 1-Planilha do orçamento, a padrão mais utilizada, a seta para baixo, a direita do ícone, aciona o menu com varias opções de relatórios e as composições. A 4-Compilação de recursos ou custo direto, apresenta duas opções, os totais dos Insumos e o resumo total dos serviços Auxiliares utilizados no orçamento com seleção da planilha em uso. A opção 2-Planilha Sintética é um resumo com somente os totais da planilha. A opção com a Composição Analítica apresenta varias opções com diferentes formulários de apresentação para atender editais.

Atualiza os Valores, a opção padrão atualiza os totais dos itens em cada linha e as somatórias definidas nas formulas da planilha, a Atualização Completa, acionada no menu deste botão (seta), aciona a janela que permite atualizar as Composições de Preços e por conseqüência os preços unitários em uso na planilha, mantendo a Planilha atualizada com a relação de serviços. Ao cadastrar uma formula ou editar o campo que a contenha o sistema já atualiza o seu valor automaticamente, este procedimento apenas confirma o calculo.

F9=Atualização Completa, acionada com a tecla F9 ou no menu Atualiza opção 2-Atualização Completa, executa o recalculo e atualização de todos os Itens da Planilha inclusive os serviços Auxiliares em todos os níveis. Mas a mudança do BDI, Encargos sociais e Data base somente é feita para os itens da planilha em uso, não para os serviços auxiliares. Para alterar estes dados nos serviços auxiliares como em todos os outros execute a Atualização-F9 na janela de Serviços.
Nota: Em determinados casos ha necessidade de diferenciar ou mesmo zerar os percentuais de BDI dos Serviços Auxiliares, para isto primeiro execute o F9 na janela de serviços com percentual desejado ou zero para todos os itens e em seguida execute o F9 na planilha com o percentual de BDI do orçamento que será alterado somente nos itens que constam da planilha.

Totais com Formula, posicionado na coluna Preço Total e na célula correspondente a linha que terá o valor total de um grupo de Itens ou total da Planilha acione o botão com a letra F para abrir a janela de edição da formula e informar o intervalo dos Itens ou Linhas que serão Somados, Inicial e Final. Confirme o percentual de 100% ou informe outro para ser calculado sobre o valor totalizado. O intervalo de Itens deve respeitar a ordem crescente para se certificar desta ordem Clique no topo da coluna Item de Planilha para ver esta classificação, itens sem código não serão considerados. Com o botão direito do mouse sobre a linha com o total, também esta disponível a opção que acessa a janela com a Formula. veja o tópico Formulas da Planilha.

Total da Planilha, o sistema gera o total da planilha automaticamente no rodapé da planilha, acionando a opção Atualiza os valores na barra de ferramentas da planilha o total será recalculado. mas para que este total saia nos relatórios é necessário que esta totalização dos itens de serviços seja feita através de formulas definidas pelo usuário com total liberdade para criar a sua estrutura de títulos e subtítulos em vários níveis., inclusive com a totalização na mesma linha que esta o titulo do serviço.

Classificação automática por coluna, Este poderoso recurso permite gerar rapidamente pesquisas e ordenações, tipo ABC, para localizar ou analisar os respectivos dados. A coluna com o titulo em vermelho tem o seu conteúdo apresentado em ordem crescente, seja textos ou valores. Click no titulo da coluna para alternar a classificação.

Pesquisa incremental por coluna, posicione - se na 1a. coluna, Linha, e digite com a janela em foco que o sistema procura, localiza a partir do inicio os códigos dos itens, descrição e valores sem necessidade de acionar qualquer botão na coluna marcada com titulo em vermelho, que esta classificada. Pesquisa independente da digitação em Maiúscula ou minúscula. Utilize a tecla BackSpace para apagar.

Preço Unitário em vermelho, È um alerta, informa ao usuário que o preço unitário do Item na planilha esta diferente da tabela de serviços e composição, para resolver será necessário Editar a Composição e gravar, isto na própria planilha ou executar a Atualização completa

Objetivo: O Cronograma é elaborado a partir dos itens com quantidades da planilha com o mesmo numero, nesta janela será definida a distribuição, percentual, em até 60 períodos ou 5 anos, que será utilizada por todos os cronogramas Físico, Físico Financeiro, Gráficos, Curva S e os relatórios do sistema que utilizam períodos como as Compras Mensais.

Totalmente visual, na janela de edição de todo o cronograma a barra de progresso é apresentada de forma gráfica com unidades de Tempo disponíveis para escolha do usuário para identificação das colunas em períodos, meses ou dias corridos.

Chuvas, a Jornada de trabalho mensal (hs) do orçamento, também pode ser definida neste cronograma para calculo do cronograma de Permanência de mão de Obra, Equipamentos e Histograma. O sistema permite informar os Meses chuvosos e a Jornada mensal padrão, quando não existir definição das jornadas praticadas nos respectivos meses, será utilizada a jornada padrão, tudo automático.

Operação: O sistema apresenta uma janela do próprio cronograma, com os % ou as barras desenhadas, o usuário escolhe, composta com todos os itens da planilha com 60 colunas para cada item, o usuário pode definir o percentual pôr período individualmente, para vários períodos simultaneamente ou copiar a distribuição de 1 período para um ou mais períodos.

Teclas de função F3 a F9
F3=Localiza, F5=Insere Linha, F6=Copia Linha, F7=Cola Linha, F9=Atualização.

Edita Célula de 1 Período: Para introduzir ou alterar o percentual em um determinado período basta executar um Click a célula com o período do item de serviço do cronograma e digitar na própria célula o percentual, ou acione o botão Propriedades dentro da célula(lápis), para que o sistema apresente a janela onde são definidos o percentual no período e os dias de inicio e termino (ou de 01 a 30) para apresentação da barra. O valor e quantidade no período é calculada pelo sistema e podem ser alterados. Em função do arredondamento poderá haver distorções entre o valor total apresentado na planilha e o total calculado no cronograma Financeiro, neste caso o usuário poderá alterar o valor do período para eliminar a diferença que me geral são centavos.

Inclui Barra: Efetua a inclusão de percentuais em vários períodos automaticamente, 1 barra completa, basta informar o período inicial e final, o sistema calcula um percentual médio (linear) e efetua todas as inclusões no intervalo solicitado. O ajuste percentual caso ocorra é lançado no ultimo período. Após a distribuição a alteração pode ser executada em cada período, com um Click na célula com o percentual.

Exclui: Permite excluir um ou todos os períodos distribuídos do item do cronograma, a barra inteira ou 1 célula.

Copiar: copia a linha inteira, recurso que permite copiar todo o conteúdo da linha marcada no cronograma para a Área de Transferência do Windows, possibilitando colar em qualquer lugar. Os dados gravados na Área de Transferência estão do formato Texto, basta acionar o botão Colar.

Colar: cola o conteúdo da área de transferência do Windows no cronograma com duas opções;
- 1) Colar em uma linha, posicionada na janela que deve estar em branco.
- 2) Colar em varias linhas, um intervalo, neste caso o usuário deve informar o Item Inicial e Final, não ha limites e restrições, se houver % ou barra na linha o sistema pode excluir após confirmação do usuário. Utilizando o Colar em conjunto com o Copiar torna muito mais fácil a duplicação de linhas com os seus dados. Também facilita a elaboração do cronograma por grupos ou etapas.

Unidade de Tempo, Barra ou %: Meses, Períodos ou Dias corridos, permite definir a identificação das colunas com as barras de progresso. Quando a unidade esta em 1-Meses é considerada a Jornada praticada nos meses chuvosos. Também permite Exibir a Barra ou Exibir o % Percentual nas células.

Jornada e Permanência de Pessoal e Equipamento: este ícone acessa a janela para a definição da jornada mensal, em horas, dos fatores de insumos do orçamento para calculo do Cronograma de Permanência de Mão de Obra, Equipamentos e Histogramas. O essencial é que seja informada a jornada Padrão, mas o sistema também considera as incidências de chuvas permitindo a introdução das jornadas mensais diferenciadas nos meses do ano, de Jan a Dez. Neste caso, quando não existir definição das jornadas praticadas nos respectivos meses, será utilizada a jornada padrão. Só ha necessidade de informar as jornadas nos meses chuvosos, os demais deixe zerado que será utilizada a jornada padrão. A jornada praticada no mês somente será utilizada se a Unidade de Tempo do Cronograma (Cabeçalho) estiver definida com 1-Meses. Para apresentar as quantidades Mensais dos Materiais basta informar a Jornada do Fator(es) Material com valor igual a 1 (um).

Compras Mensais: nesta opção é possível obter a relação mensal dos insumos necessários no orçamento e enviá-los para o nosso software Finanças para as Compras mensais, ou exportá-los para o Excel, ou ainda emitir os relatórios de Compras mensais, Desembolso dos insumos em função da condição de pagamento e o relatório com o Consumo dos veículos e equipamentos. O calculo é feito a partir da distribuição do cronograma físico e a composição unitária de cada item de serviço da planilha em uso onde são gerados os insumos mensais com as quantidades totais. Veja também Compras Mensais.

Curva S: calcula e gera o Gráfico com a Curva S da evolução do Faturamento do Orçamento em uso. São apresentados os percentuais acumulados no período e a picotagem da curva. Tudo automático a partir da distribuição do cronograma da planilha que esta aberta. É possível configurar os títulos, legenda, cores, tamanho e muitas outras opções em nosso Gerador de Analises Gráficas que é acionado automaticamente. O Gráfico pode ser salvo em uma pasta e nome a critério do usuário.

Histograma de Serviços: neste ícone é gerado o gráfico dos serviços com as quantidades mensais, como no cronograma físico. É possível configurar os títulos, legenda, cores, tamanho e muitas outras opções em nosso Gerador de Analises Gráficas que é acionado automaticamente. O Gráfico pode ser salvo em uma pasta e nome a critério do usuário.

Exporta para o Excel: Acionando o centro do ícone Exporta o sistema apresenta a opção 1-Exporta Cronograma Físico em %, a seta para baixo, a direita do ícone, aciona o menu com varias opções de exportações, ou seja o cronograma Físico com quantidades, o Financeiro com valores e o Sintético como resumo. Escolha a opção e informe a pasta e o nome do arquivo, .xls, para que o sistema grave o cronograma apresentado na janela no formato do Ms Office Excel e já abre automaticamente o Excel. O arquivo conterá a relação de itens de serviços com todos os períodos e os dados em cada período, exceto a barra. Lembramos que é necessário ter o o Excel instalado no mesmo HD do Sipom.

Imprime: esta opção aciona a janela de impressão dos Cronogramas Físico, Físico e Financeiro, Sintético resumido e o cronograma Analítico com as datas. No Cabeçalho pode ser definida a identificação dos períodos, com meses, dias corridos e somente os períodos, para isto antes de imprimir mude a unidade de tempo no ícone

Configura localizado na barra da janela.
- Os valores e quantidades sob a barra como o % sobre a barra podem ser configurados para serem impressos ou não.
- As barras podem ser configuradas para impressão com a definição da espessura e cor.
O relatório com o cronograma analítico não tem barra, mas apresenta todas as etapas de cada serviço com as datas de inicio e termino calculadas a partir da definição do inicio da obra na opção Propriedades da planilha.
Em todos é permitido definir as margens, fonte, Bordas, impressora e orientação do papel através do botão Configura.
Cronograma Sintético, um resumo com os títulos ou sub-totais da Planilha, com a soma dos valores dos itens e a sobreposição da barra de progresso. Este cronograma é gerado a partir da Planilha de orçamento em conjunto com os itens do cronograma que tenham distribuição. Serão consideradas as linhas da Planilha com Sub-Totais definidos, ou seja com formulas, mas é necessário que estas linhas tenham um código no Item de Planilha. Caso a linha com o Total do Orçamento seja computada ocorrera uma duplicidade nos valores, neste caso retire o código do item de planilha na linha com o Total do Orçamento/Planilha. Lembramos que a linha com o Titulo da Etapa também pode ser o Sub-Total, neste caso, basta cadastrar uma formula com os itens abaixo, para mais informações veja o tópico Formulas.

Atualiza: Atualiza os valores do cronograma a partir dos preços unitários e quantidades da planilha gerando o Recalculo atualizado dos Cronogramas, gráficos e relatórios que utilizam períodos.

Objetivo: Módulo totalmente integrado aos demais que elabora de maneira objetiva e fácil o Acompanhamento da obra a partir da Planilha de orçamento com mesmo numero, gerando os valores que serão Faturados ao cliente. Em obras regida por preços unitários o cliente paga o que foi realizado no período, geralmente mensal, para isto é necessário se realizar a Medição para saber o que foi feito para se emitir a fatura e cobrar. Neste modulo se cadastra estas quantidades executadas e multiplica-se pelo preço unitário de cada item de serviço. Os preços dos itens são os mesmos do orçamento ou planilha, com mesmo numero, que faz parte do contrato. É permitido calcular o reajuste destes preços para obras com duração maior que 12 meses.

A partir da Planilha o sistema cria o controle do Acompanhamento copiando os itens de planilha que a compõe e permite;

- Utilizar os itens do orçamento, sem redigitarão, e compará-los através de relatórios.
- Incluir itens novos na medição que não constem no orçamento, extra contratual.
- Excluir itens da medição, que constem do orçamento.
- Alterar a descrição e os demais dados do serviço, personalizando na medição.
- Elaborar a Medição em Percentual (%) ou Quantidade a critério do usuário e a qualquer tempo.

- Cronograma Previsto x Executado.
- Boletim de Medições a Preços Iniciais com Saldos.
- Boletim de Reajustamento mensal e Acumulado.
- Boletim de Acompanhamento em % e valores.
- Boletim de Campo

O Acompanhamento da Obra pode ser informado ao sistema através da Quantidade Mensal ou do Percentual Acumulado do item de serviço, dependendo do tipo de obra uma das duas formas atende plenamente. O importante é que o usuário muda e altera este critério a qualquer momento com um Click na opção desejada.

São comparadas as quantidades e valores do orçamento (planilha) com as quantidades e valores medidos no período e acumulado da obra apresentando os Saldos de cada item de serviço e o Saldo total da Obra.

O Cronograma Previsto x Executado, integrado ao Cronograma Físico do orçamento, apresenta uma fácil e completa visualização do acompanhamento físico da obra com as barras do Previsto e do Executado configuráveis quanto a espessura e cor.

Este módulo atende as obras ou empreendimentos com Preço Global, acompanhadas em % e valores, e com Preços Unitários medidas com quantitativos e valores dos itens de serviços no período.

Operação:

Contrato: ícone na barra de tarefas que deve ser cadastrado os dados da Obra e do Cliente. Informe a data de inicio e a duração da obra que será utilizada para calculo das medições. O percentual de retenção de caução e ajuste de preços, caso existam, é definido nesta janela.

Medições: o sistema apresenta uma janela com uma lista de todas as medições existentes na obra, criada automaticamente em função da duração do contrato, o numero da medição corresponde ao numero do período do cronograma, até 60, é permitido inserir o período de competência de cada medição e a sua descrição definindo o tipo. As colunas com os valores a Preços Iniciais e de Reajuste serão atualizadas automaticamente quando da emissão dos respectivos Boletins. A edição dos dados em células tem o mesmo critério do resto do sistema.

Na janela do Acompanhamento a edição dos dados é através de células seguindo os mesmo padrão operacional das demais janelas.

Unidade de Tempo, Quantidade ou %: Meses, Períodos ou Dias corridos, permite definir a identificação das colunas com os valores da medição que também podem ser alternados a qualquer instante, Quantidade ou Percentual Acumulado.

Exporta para o Excel: informe a pasta e o nome do arquivo, .xls, para que o sistema crie a Medição apresentada na janela no formato do Ms Office Excel e já abre automaticamente o Excel. O arquivo conterá a relação de Itens serviços com todos os períodos e os percentuais ou quantidades medidas em cada período, de acordo com a preferência operacional definida na janela.

Imprime: Cronograma de Acompanhamento ou Boletins, 2 opções, acione o menu (seta) para escolher a opção o padrão é o cronograma.

Boletim de Medições a Preços Iniciais com Saldos, apresenta todos os serviços da medição com as quantidades e valores do período e acumulado até a medição. São calculados os saldos dos serviços e total da medição relativo ao orçamento da obra.

Boletim de Reajustamento mensal e Acumulado, nos itens de serviços da obra são calculados os reajustamentos no período e acumulado até a medição com os valores totais do reajuste na medição e acumulado, separados e totalizados por classes. É necessário que esteja definido para cada serviço, na relação de serviços, o índice/classe e a sua data base, os valores dos índices relativos as datas I e I0 devem estar cadastrados.

Boletim de Acompanhamento em %, apresenta o acompanhamento da obra em percentuais do período e acumulado com o calculo dos pesos e valores executados na obra para a medição e acumulado.

Boletim de Campo, deve ser utilizado para preenchimento na obra do percentual ou quantidades executadas para posterior digitação no sistema.

Para configurar a impressão veja Padrões Operacionais.

Atualiza: esta opção permite Adicionar Itens e Atualizar os dados dos itens a Partir da respectiva Planilha. Os novos Itens existentes na planilha serão incluídos na medição, todos os itens da medição serão atualizados na Descrição, Unidade, Quantidade e Preço.

Aqui são tratados os seguintes assuntos e dados;

- MEDIÇÃO: Grupo ou todos os serviços da obra com quantidades executadas em determinado período que servira de base para o calculo e apresentação do faturamento.

- ACOMPANHAMENTO: Grupo de serviços com (%) percentual ou quantidade executada em determinado período que servira de base para avaliar o desenvolvimento da obra.

- CONTRATO: Acordo, compromisso entre partes no caso o Cliente e o construtor para realização de um empreendimento, com os dados e características da obra. No sistema também informamos o prazo e duração da obra os valores da caução e Ajuste de preços.

- CAUÇÃO: Percentual do total de cada medição que deverá ser retido pelo cliente a titulo de garantia da execução dos serviços.

- AJUSTE DE PREÇOS: Taxa ou Fator multiplicativo que determina o acréscimo ou desconto em cada medição. ( ex.: 0,9 = 10 % de desconto, 1,10 = 10 % de acréscimo ).

- ÍNDICE: (Classe) Valor que permite determinar a variação da moeda ao longo do tempo, calculado e divulgado pelos órgãos oficiais do governo ou instituições de ensino (ex.: FGV, IBGE).

- DATA BASE: Geralmente mês e ano relativo a contratação dos serviços.

- P0: Preços Iniciais, ou preço histórico na data da contratação dos serviços.

- I0: Índice de Reajuste ou correção relativo a Data Inicial, ou Data Base do serviço.

- I: índice Atual, geralmente o da medição.

- BOLETIM : Relatório com os itens da medição, quantidades, valores e saldos.

- REAJUSTE : Calculo da variação da moeda, geralmente aplicada a formula: Valor do Reajuste = (Preço Inicial / I0 X I ) - Preço inicial

Importa do Sipom 8: permite importar um orçamento do software Sipom da versão 8.xx.

2) Caso o orçamento a importar seja no padrão do Dnit, em Propriedades do Orçamento defina como padrão Dnit.

3) Menu superior Arquivos, acione Importa Sipom 8, informe a pasta que se encontra este orçamento, a principio pode ser a pasta \WSipom\Dbf, em seguida escolha o numero deste orçamento ou numero da tabela, 2 dígitos Alfanuméricos, confirme para importar todos os dados, serviços, insumos, composições, planilhas, cronogramas e medições. Inclusive orçamentos no Padrão DNER com produção da equipe mecânica, que devem estar com o padrão do Dnit ou Convencional definido no Sipom v8.

Restaura Back-up automático: Permite a Restauração do orçamento em uma pasta vazia, sem alterar o orçamento original, a partir do Back-up automático do orçamento executado na saída do sistema.

Escolha uma pasta vazia ou crie uma Nova Pasta para que o sistema restaure os arquivos do orçamento em uso gravados na ultima saída normal. Confirme para restaurar.

Ao sair do Sipom a partir da versão 9.6.5 o sistema faz uma copia do seu orçamento na mesma pasta mas com arquivos terminados por .bak, esta opção permite voltar esta copia em outra pasta vazia. Este recursos gera mais segurança nos seus dados e também permite voltar a ultima situação normal caso se arrependa de alguma operação.

Limpeza dos Arquivos: Este procedimento limpa os arquivos na pasta em uso, eliminando os registros excluídos e gera novos arquivos de índices para acesso rápido aos dados. Caso esteja utilizando os dados em rede certifique-se de que os demais usuários não estão utilizando-o, antes de confirmar. Quando excluímos uma linha, uma composição com varias linhas, ou qualquer exclusão os dados permanecem fisicamente nos arquivos, degradando o uso do sistema, a Limpeza dos Arquivos elimina estas linhas ou registros e gera novos arquivos de índices que permitem um acesso muito mais rápido aos dados do sistema pelas varias opções de classificação e seleção.

Acione o Botão OK para iniciar a Limpeza e reindexação dos arquivos. Recomendamos manter a opção Exclui os Arquivos ntx assinalada.

Observação : Os dados gravados no sistema permanecem armazenados em arquivos tipos .DBF em ordem seqüencial de digitação. Para se ter acesso aos dados em tempo real e necessário gerar índices ou tabelas referenciais para a pesquisa em ordem numérica, alfabética, cronologia, etc. esta rotina cria os arquivos de índices denominados .NTX que são essenciais ao funcionamento do sistema.

Preferências: Nesta janela poderão ser definidas as preferências operacionais do usuário do Primasi Sipom.

- Logotipo nos Relatórios, Informe a Pasta e nome com o logotipo padrão dos relatórios que deve ser uma imagem de até 24 bits no formato BitMap, ou .bmp. O tamanho do logotipo pode ser ajustado pelo sistema na janela de Configuração dos relatórios, bem como a sua posição na folha impressa. Confirme a opção para alterar em todos os relatórios facilitando o trabalho operacional.

Usuários e Senha de Acesso: O sistema vem instalado com o controle de acesso desligado, para ligá-lo nesta janela assinale a opção Ativa Controle de Acesso, saia e entre novamente para o sistema solicitar a senha, criptografada.

Antes cadastre os usuários desejados, a senha deve ser numérica com 4 dígitos. Podem ser cadastrados inúmeros usuários e cada um tem uma senha, os usuários terão direitos de acesso irrestritos.

Propriedades do Orçamento: nesta janela é permitido Informar o nome do Orçamento ou do Cliente e a sua moeda, o padrão é R$ e os critérios de calculo da composição. Mais detalhes veja o tópico Propriedades.

Fator e Grupo de Insumos: Permite o cadastro e edição dos Fatores e Grupos de Insumos, os Fatores são, Mão de Obra, Material, Equipamento, Serviços Especializados ou de terceiros. Os Grupos permitem uma melhor seleção dos Fatores por tipo de fornecimento, exemplo; o Material pode ser agrupado em Madeiras, Agregados de Concreto, Aços, Material Elétrico, Hidráulico, etc.. isto facilita principalmente para atualizar os preços dos insumos através de índices ou cotações direcionadas e nas requisições de compras ou pedido ao fornecedor. O código do insumo com 7 dígitos sendo os 2 primeiros alfanuméricos com o Fator os 2 seguintes numéricos com o Grupo e os 3 últimos a seqüência numérica no Grupo, FFGG999.

A janela de edição apresenta duas guias, o Fator e o Grupo, primeiro cadastre o Fator definindo o seu tipo, material, M.Obra, etc.. em seguida cadastre os Grupos do Fator, no mínimo deve existir um Grupo para cada Fator. Estão disponíveis os recursos padrões de edição de células, incluir e excluir linhas em especial o ícone

que a partir do grupo selecionado na janela cola o próximo código disponível, isto quando esta janela do Fator e Grupo é acionada a partir da janela de insumos, o sistema guarda o ultimo insumo utilizado no grupo. Mais detalhes veja Padrões operacionais.

Pagamento: Opção que permite cadastrar as condições de pagamento definidas para os insumos do Orçamento em uso. Estas condições serão utilizadas para gerar o relatório com o cronograma de desembolso do orçamento. As condições já estão predefinias, como pagar no mês, a 30 dias em 2 vezes 50% no mês e 50% a 30 dias, ou 30 e 60 dias, e outras. O usuário pode habilitar estas condições e personalizar a sua descrição. Para incluir, excluir ou alterar os dados a operação é padrão como em todo o sistema inclusive com edição nas células. Mais detalhes veja Padrões operacionais.

Índices: Esta opção permite o cadastro e emissão de relatório dos índices de correção utilizados no sistema para atualização de preços no sistema em especial no Acompanhamento de Obras Boletim de Reajuste. Os índices são as classes (IGPM, IPC, US$, etc...), os valores dos índices devem ser mensais (1 por mês) com o Previsto e Definitivo. A janela de edição apresenta duas guias, o Índice e as Datas, primeiro cadastre o Índice,. em seguida cadastre as Datas e valores dos índices. Estão disponíveis os recursos padrões de edição de células, incluir e excluir linhas e a geração do Relatórios com os Coeficientes de Reajuste já calculados. Para mais detalhes operacionais veja Padrões operacionais.

Objetivo: Gerador de Analises Gráficas, que alem de gerar gráficos com os dados do sistema, automaticamente, Curva S, Histogramas, o usuário pode gerar novos gráficos, colocar os seus dados, personalizar a aparência/cor, dar nome a eles, e gravar na pasta de sua preferência. Uma ferramenta pratica e fácil de usar para elaborar qualquer tipo de gráfico inclusive com varias series no mesmo gráfico comparando diferentes valores com muita clareza.

Operação: Os gráficos gerados no Primasi Sipom como a Curva S, Histogramas de Serviços e Insumos, acionam automaticamente o Gerador de Gráfico que alem de apresentar o gráfico permite configurá-lo e o mais importante Salvar na pasta e nome de sua preferência.

Abrir: permite abrir um gráfico existente, o sistema reserva a pasta "..\Primasi\Sipom\Gráficos" para guardar os gráficos, (.tgr), mas o usuário pode colocá-los na pasta de sua preferência.

Novo: neste ícone pode ser gerado um novo gráfico, neste caso o usuário define todos os seus dados e depois pode salva-lo.

É possível ter vários gráficos abertos simultaneamente, um em cada janela que disponibiliza vários recursos;

Configura: Permite definir todos os dados e características existentes no gráfico, como títulos, cores, valores sobre as barras, tipo, Series de valores e cada Valor em uma serie pode ser alterado, incluído e excluído. Uma serie pode ser o Mensal e outra serie o Acumulado, neste caso o gráficos tem duas series.

Salvar e Salvar como, permitem atualizar a gravação do gráfico em uso e Salvar trocando o seu nome.

Copia: o gráfico para a memória permitindo colar em outros softwares padrão Windows.

Os demais ícones apresentam os vários tipos de gráficos disponíveis e quando acionados mudam na respectiva janela. No Box "Valores" é permitido Incluir, excluir e alterar todos os valores, o mesmo no Box Series que permite criar uma nova serie com seus valores nos períodos.

Calculadora, o sistema aciona a calculado padrão do Windows a qual pode ser utilizada em qualquer janela do sistema, basta minimiza e maximizar apos abrir a janela.

Bloco de Notas, pode ser utilizado para edição de arquivos no formato texto.

Paint: software gráfico do Windows que permite criar e editar imagens no formato BitMap utilizado no sistema (máxima resolução 24 bits).

Objetivo: Este ícone na barra de tarefas de varias janelas permite Copiar e Colar itens que estão na relação de serviços em uso ou em outro orçamento ou na coleção de composições localizado em qualquer lugar da sua rede. Nesta janela basta localizar o item em ordem numérica, alfabética, unidade e Preço ou pesquisando dentro da descrição a partir do texto digitado, uma vez localizado o Item o sistema permite colar para o Item para o orçamento em uso com todos os dados, insumos, composição, auxiliares, custo equipamento.

Operação: Pesquise os itens do orçamento em uso ou escolha outra pasta com orçamento ou uma tabela da coleção de composições, estão disponíveis os seguintes recursos;

Abrir: permite abrir para pesquisa um orçamento ou uma tabela na coleção de composições em qualquer pasta da sua rede para consulta e copia, o orçamento em uso continua inalterado. As pastas apresentadas neste box estão cadastradas no ícone Favoritos na barra de orçamentos onde é possível excluir ou incluir os favoritos ou os orçamentos mais utilizados.

Classificação automática por coluna, Este poderoso recurso permite gerar rapidamente pesquisas e ordenações, para localizar os respectivos dados. A coluna com o titulo em vermelho tem o seu conteúdo apresentado em ordem crescente, seja textos ou valores. Click no titulo da coluna para alternar a classificação disponível por Item, Descrição, Unidade e Preço.

Pesquisa incremental por coluna, Escolha a coluna que deseja pesquisar, e digite para que o sistema procure, de cima para baixo e da esquerda para direita, localiza nos códigos dos itens, descrição e valores sem necessidade de acionar qualquer botão sempre na coluna marcada com titulo em vermelho, que esta classificada. Pesquisa independente da digitação em Maiúscula ou minúscula. Utilize a tecla BackSpace para apagar. Caso o sistema não encontre é emitida uma mensagem explicativa.

Procura dentro da descrição, No campo sob os itens origem e destino que apresenta a Descrição completa dos serviços é utilizado para mostrar os dados digitados na pesquisa incremental por coluna e também permite digitar um texto, seja em maiúscula ou minúscula para que o sistema procure dentro da descrição dos serviços, apos digitar acione o ícone Pesquisa

Procura em Todos, mantenha acionada a opção Todos embaixo do ícone Pesquisa para que o sistema procure o texto digitado em todos os orçamentos e tabelas que constam da janela Favoritos, ao lado de cada item encontrado, na coluna Orçamento/Tabela (desloque o cursor para ultima coluna a direita) o sistema mostra a origem do item encontrado que poderá ser consultado e colado no seu orçamento. Coloque em favoritos os orçamentos ou tabelas que deseja utilizar, em seguida basta Procurar o texto desejado nesta opção. Também permite a pesquisa individual em um orçamento, basta desativar a opção Todos. No rodapé desta janela esta disponível Quantidade de itens pesquisados.

Item Origem e Item Destino, este ícone (cadeado) ao lado do item Origem e Destino permite trancar o conteúdo do campo independente das movimentações das linhas na janela, este recurso facilita o trabalho operacional nas copias com troca de código no mesmo orçamento ou mesmo de qualquer outro orçamento utilizado no sistema.

Colar: copia e cola o item posicionado na janela para o orçamento em uso, inclusive inserindo uma linha, seja na planilha ou na tabela de serviços. Serão copiados os Insumos, com Fator e Grupo, a Composição, os Serviços Auxiliares e o Custo de Veículos caso existam, ou seja copia completa com tudo relacionado ao item.

Pesquisa, digite algo no campo ao lado e acione este ícone para pesquisar dentro da descrição.

Todos, mantenha acionada esta opção para que o sistema pesquise em todos os orçamentos e tabelas existentes na janela Favoritos.

Composição: permite consultar a composição do item posicionado na janela relativo ao orçamento que esta sendo pesquisado em qualquer pasta da sua rede. Se posicione na linha desejada e acione este ícone par abrir outra janela com a composição.

Novo: cria um novo item de serviço mas somente no orçamento em uso, o sistema vai criar uma linha em branco na mesma janela onde o usuário poderá digitar diretamente em cada célula os respectivos dados do Novo item. Para alterar os dados utilize a opção Serviços no Menu Hierárquico, do seu orçamento. Atenção; esta opção estará disponível, ativada, quando o orçamento pesquisado for o orçamento em uso, quando esta sendo pesquisado outro orçamento, ou em modo de pesquisa de palavras esta opção estará desativada, para ativar selecione o orçamento em uso e limpe o campo para pesquisa na descrição.

Imprime Pesquisa: Após efetuar a Pesquisa de Itens de serviço esta opção é disponibilizada e permite gerar o relatório com o conteúdo da pesquisa de itens para posterior impressão.

Troca código ao Colar: o sistema permite que o usuário altere o código do Item destino ao copiar e colar no orçamento em uso, com isto é possível copiar itens no mesmo orçamento com códigos diferentes e importar itens de outros orçamentos ou tabelas de composições mudando o código.

Objetivo: Neste ícone são elaboradas as composições de serviços e preços unitários do orçamento em uso. As composições são o detalhamento dos itens de serviços composta por insumos e serviços auxiliares. A composição é apresentada na janela para edição já calculada facilitando o seu entendimento, com totais parciais e geral. Um poderoso recurso do sistema é o relacionamento de serviços auxiliares em forma hierárquica em muitos níveis de dependência, um serviço contido em outro. O sistema permite este relacionamento e verifica a integridade da estrutura para evitar referências circulares em nível superior e inferior. Uma composição pode conter indefinidos serviços auxiliares, e os níveis de serviços podem chegar a mais de 20. Para que o sistema identifique os insumos Mão de Obra e calcule os Encargos Sociais o sistema reserva dois fatores de insumos para a identificação da Mão de Obra, "MO" e "01". A taxa de BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) pode ser definida igualmente para todos os itens de serviço ou pode ser personalizada na composição, bastando para isso digitá-la na janela de edição desta rotina.

Operação: Na janela de serviços ou planilha e em outros lugares do sistema acione este ícone para editar ou criar uma nova composição, neste caso ha necessidade de informar o seu código que pode ter 14 caracteres livres, a descrição do serviço pode chegar a 200 caracteres.

Edita a célula: tecle Enter para editar a célula do item, fundo vermelho, digite o código do insumo previamente cadastrado ou utilize o botão Procura (lupa) para consultar a relação de insumos do orçamento em uso ou de qualquer outro orçamento na rede. Para inserir ou alterar o coeficiente de consumo também digite na própria célula. Veja tópico Procura Insumo.

Insere Composição: ícone que permite a inclusão de uma composição dentro a composição editada onde é permitido informar o coeficiente de consumo ou conversão de unidade, são considerados os Serviços Auxiliares em todos os níveis da composição inserida, são gravados todos os insumos existentes, os novos são acrescentados, os insumos com códigos iguais aos existentes terão os coeficientes de consumo somados. Acione o botão procura para pesquisar itens do orçamento em uso ou qualquer outro orçamento localizado na sua rede.

Objetivo: Este ícone na barra de tarefas de varias janelas permite Copiar e Colar insumos que estão na relação de insumos em uso ou em outro orçamento ou na coleção de composições localizado em qualquer lugar da sua rede. Nesta janela basta localizar o insumo em ordem numérica, alfabética, unidade e Preço ou pesquisando dentro da descrição a partir do texto digitado, uma vez localizado o Insumo o sistema permite colar para o orçamento em uso com todos os dados, insumo, custo equipamento, etc...

Operação: Pesquise os Insumos do orçamento em uso ou escolha outra pasta com orçamento ou uma tabela da coleção de composições, estão disponíveis os seguintes recursos;

Abrir: permite abrir para pesquisa um orçamento ou uma tabela na coleção de composições em qualquer pasta da sua rede para consulta e copia, o orçamento em uso continua inalterado. As pastas apresentadas neste Box estão cadastradas no ícone Favoritos na barra de orçamentos onde é possível excluir ou incluir os favoritos ou os orçamentos mais utilizados.

Pesquisa incremental por coluna, Escolha a coluna que deseja pesquisar, e digite para que o sistema procure, de cima para baixo e da esquerda para direita, localiza nos códigos dos insumos, descrição e valores sem necessidade de acionar qualquer botão sempre na coluna marcada com titulo em vermelho, que esta classificada. Pesquisa independente da digitação em Maiúscula ou minúscula. Utilize a tecla BackSpace (<---) para apagar. Caso o sistema não encontre é emitida uma mensagem explicativa.

Procura dentro da descrição: No campo sob os insumos origem e destino que apresenta a Descrição completa dos insumos é utilizado para mostrar os dados digitados na pesquisa incremental por coluna e também permite digitar um texto, seja em maiúscula ou minúscula para que o sistema procure dentro da descrição dos insumos, apos digitar acione o ícone Procura

Procura em Todos, mantenha acionada a opção Todos embaixo do ícone Pesquisa para que o sistema procure o texto digitado em todos os orçamentos e tabelas que constam da janela Favoritos, ao lado de cada insumo encontrado, na coluna Orçamento/Tabela (desloque o cursor para ultima coluna a direita) o sistema mostra a origem do insumo encontrado que poderá ser consultado e colado no seu orçamento. Coloque em favoritos os orçamentos ou tabelas que deseja utilizar, em seguida basta Procurar o texto desejado nesta opção. Também permite a pesquisa individual em um orçamento, basta desativar a opção Todos. No rodapé desta janela esta disponível Quantidade de insumos pesquisados.

Colar: copia e cola o insumo posicionado na janela para o orçamento em uso, inclusive inserindo uma linha na relação de Insumos, ou nas composições. Serão copiados os dados do Insumo e o Custo de Veículos caso existam, ou seja copia completa com tudo relacionado ao insumo.

Pesquisa, digite algo no campo ao lado e acione este ícone para pesquisar dentro da descrição.

Novo: cria um novo insumo mas somente no orçamento em uso, o sistema vai criar uma linha em branco na mesma janela onde o usuário poderá digitar diretamente em cada célula os respectivos dados do Novo insumo. Para alterar os dados utilize a opção Insumos no Menu Hierárquico, do seu orçamento. Atenção; esta opção estará disponível, ativada, quando o orçamento pesquisado for o orçamento em uso, quando esta sendo pesquisado outro orçamento, ou em modo de pesquisa de palavras esta opção estará desativada, para tirar selecione o orçamento em uso e limpe o campo para pesquisa na descrição.

Imprime Pesquisa: Após efetuar a Pesquisa de insumos esta opção é disponibilizada e permite gerar o relatório com o conteúdo da pesquisa de insumos para posterior impressão.

Troca código ao Colar: o sistema permite que o usuário altere o código do Insumo destino ao copiar e colar no orçamento em uso, com isto é possível copiar Insumos no mesmo orçamento com códigos diferentes e importar insumos de outros orçamentos ou tabelas de composições mudando o código.

Objetivo: Esta opção elabora as composições de custo dos veículos e equipamentos. O equipamento é um insumo das composições de serviços e também podem apresentar a sua composição de custo unitário em Hora ou Km, de acordo com a unidade do insumo. A composição de equipamento é dividida em duas partes, Propriedade e Consumo. A primeira determina o seu custo a disposição / improdutivo, a segunda o seu custo com a operação / produtivo e as duas somadas determinam o custo total operando em Horas ou Km. Para calculo da Depreciação, Juros, Manutenção, custo Improdutivo e produtivo dos equipamentos em horas e Km, o sistema permite a utilização de Formulas definidas pelo usuário.

Operação: A elaboração da composição de custo é opcional, mas quando feita gera automaticamente o preço do insumo;

O veiculo ou equipamento é um insumo e deve estar cadastrado previamente na relação de insumos do orçamento em uso, na janela de insumos basta acionar o ícone

de custo de veículos e equipamento para gerar esta janela de edição, mesmo que não exista a composição. A descrição do insumo que tem 200 caracteres pode ser complementada com a marca e modelo do veiculo para caracterizar melhor o seu custo.

Propriedade: 1o. informe os dados relativos a Propriedade do veiculo que vai determinar o seu custo parado ou improdutivo, isto significa que mesmo que o veiculo fique parado haverá um custo em função do capital investido na sua aquisição. O valor de reposição (V) é o valor do equipamento novo ou similar, o % residual (R) é quanto valera após a vida útil em Horas ou Km (N) e Anos (T), o Coeficiente de manutenção (K) normal é igual a 1 se houver muita manutenção ele deve ser maior e o usuário define, caso a Taxa de encargos sociais (I) não seja definida o sistema utiliza a do orçamento, o BDI é opcional. O sistema propõe as formulas padrões mas o usuário pode alterá-las utilizando os operadores aritméticos e as variáveis acima entre parentes.

Consumo: 2o. informe os insumos que determinam o consumo do veiculo em h ou km, a Mão de Obra é opcional mas caso esteja presente o sistema acrescentara os encargos sociais, deve ser inserido os insumos de consumo de combustíveis e lubrificantes.

Novo: adiciona uma linha em branco no box de consumo e permite que o usuário escolha o insumo..

Edita a célula: permite inserir o código do insumo ou utilize o botão Procura (lupa) para consultar a relação de insumos do orçamento em uso ou de qualquer outro orçamento na rede. Para inserir ou alterar o coeficiente de consumo também digite na própria célula.

Imprime: a composição analítica do custo do veiculo que esta sendo editada ou sintética com vários equipamentos por folha.

Exclui toda a Composição: esta opção Exclui Toda a composição de custo, confirme somente após se certificar.

Grava a Composição: Acione este ícone para gravar a composição de custo de veiculo, para cancelar utilize o X da janela, os valores do custo produtivo e improdutivo serão transferidos para a relação de insumos do orçamento.

Formulas para Calculo da Depreciação, Juros, Manutenção, Custo Improdutivo e Produtivo: O sistema propõe as formulas padrão do Primasi Sipom e o próprio usuário altera ou define as suas formulas com até 240 caracteres cada. São permitidos os caracteres numéricos, 0123456789, os operadores +-/*^ e os parênteses ( ) em muitos níveis , o sistema consiste a validade da formula antes da sua gravação, inclusive o numero de parênteses abertos e fechados. As formulas que serão utilizadas em todas as rotinas relacionadas ao Custo de Veículos e Equipamentos, Copias, Atualização, Relatórios com a Composição Analítica e Sintética . Para restaurar as formulas padrões do Sistema, basta apagar o campo com a formula e gravar que o sistema adota a formula padrão.

Objetivo: Esta opção elabora a compilação de recursos com o calculo e consolidação dos insumos necessários no orçamento para cotação e introdução do preço atualizado. É considerada a estrutura dos serviços auxiliares em vários níveis. A quantidade dos insumos apresentados na janela é a somatória das inúmeras ocorrências dos insumos nas composições da planilha em uso.

Permite enviar a relação de insumos para cotação com e-mail selecionados por Fator ou Grupo que caracteriza do tipo de fornecedor. O conteúdo da janela também pode ser exportado para o Excel automaticamente, basta informar a pasta e nome do arquivos .xls, disponível a emissão de relatórios dos insumos para cotação, a curva ABC dos insumos do orçamento e a Abc do consumo mensal dos veículos e equipamentos.

Operação: Acione o ícone

atualiza para pesquisar, calcular e apresentar na janela os insumos do orçamento classificados pelo preço total do insumo gerando a própria curva ABC dos insumos do orçamento realçando como padrão os 70% mais importantes.

Os insumos podem ser selecionados para um determinado Fator ou todos os fatores, um Grupo do Fator ou todos os grupos para isto selecione nas respectivas caixas de opções. É permitido Adicionar aos valores desta janela e nos relatórios a taxa de BDI e de Encargos Sociais do orçamento em uso. Para cotação selecione o Fator Material e caso a sua tabela de insumos esta estruturada em grupos selecione também o Grupo que define o fornecedor. O % limite de Realçado pode ser alterado a critério do usuário.

Preço Unitário: para informar o seu preço atualizado a edição da sua coluna é por células, fundo vermelho, é direcionada a facilitar o seu trabalho, digitando o preço unitário o cursor passa para o próximo insumo, em baixo.

Envia e-mail: a partir dos insumos selecionados na janela o sistema aciona o Outlook Express com um novo e-mail e insere uma tabela com os insumos para cotação, basta informar o e-mail do fornecedor para enviá-lo, tudo automático e fácil de operar.

Excel: os insumos selecionados na janela podem ser exportados para uma planilha do Excel, acione este ícone e informe a pasta e nome do arquivo para exportar para o Ms Office Excel que será aberto automaticamente caso exista no seu computador. Veja também as Pastas padrões do sistema.

Insumos para Cotação que apresenta os insumos na mesma ordem e seleção da janela, ou seja, alfabética, código e importância dos insumos (Preço total), com uma coluna em branco para preenchimento do novo preço cotado e também uma opção para não imprimir o preço orçado para envio direto a fornecedores.

Curva ABC dos insumos do orçamento é gerado o relatório com os insumos até o % limite realçado na janela com duas colunas para analise, o % de Participação do insumos no orçamento e % acumulado da lista. Os insumos do orçamento são classificados pelo valor total do insumo em ordem descendente, do maior para o menor, tornando-se um grande recurso de analise do orçamento. O valor total e a quantidade total de cada insumo são apurados com os mesmos critérios do relatório de compilação de recursos valendo-se do poderoso recurso de calculo e consolidação das composições com serviços auxiliares, ou seja uma composição dentro de outra várias vezes.

Diferença da Planilha: O valor total da Curva ABC de insumos apresenta uma diferença em relação ao valor total da Planilha de Preços do orçamento que pode chegar a 1% (Um por cento) para mais ou para menos dependendo das quantidades. Esta variação é absolutamente normal em função do arredondamento necessário no calculo do preço unitário de cada item na composição de serviços e preços, pois o preço utilizado, oficialmente em moeda corrente , esta com duas casas decimais, no calculo com a multiplicação do coeficiente de consumo (6 casas) do insumo pelo preço unitário (2 casas decimais) existe uma perda ou ganho a partir da 3a. casa decimal que quando multiplicada pela quantidade da planilha de orçamento gera esta diferença.

ABC do Consumo dos Veículos e Equipamentos, em complementação a definição dos insumos do orçamento esta opção gera uma nova relação de Insumos Operacionais dos veículos e equipamentos, classificados em ordem descendente do seu valor, relativas aos insumos do orçamento que apresentam composição de equipamento cadastradas. Determinados insumos do Orçamento, como exemplo, Caminhões, Retro, Pa - Carregadeira, Betoneiras, etc.., com composição de custo de veiculo cadastrada, tem uma relação de insumos que não são apresentados na curva ABC do Orçamento, exemplo, Óleo Diesel, Pneus, Lubrificantes, Filtros, Motorista, etc.., mas são relacionados e classificados neste relatório. A quantidade calculada se refere a multiplicação da quantidade do insumo no orçamento pelo coeficiente de consumo unitário do insumo operacional na sua composição de equipamento. Dependendo do tipo de obra esta relação apresenta valores significativos. No final do relatório são apresentados os valores totais da Manutenção, Depreciação e Juros relativos a todos os equipamentos utilizados no orçamento. Para calculo destes valores é adotado o seguinte critério: ( VALOR MANUTENÇÃO, DEPRECIAÇÃO E JUROS ) X COEFICIENTE COMPOS.SERV. X QUANTIDADE PLANILHA).

Nota para Orçamentos no Padrão do Dnit;
Conversão automática na gravação: As orçamentos elaborados no padrão do Dnit para terem acesso aos relatórios de insumos como a Curva ABC, Compilação de Recursos, Custo Direto, Compras mensais, Cronograma de Permanência, Histograma de Insumos, etc.. necessitam da conversão das composições dos serviços no padrão do Dnit para as composições Unitárias convencionais. Esta conversão gera uma nova composição unitária para cada item de serviço do orçamento, apenas visível quando o orçamento esta no padrão convencional mas utilizada pelos relatórios de insumos. Caso existam serviços auxiliares nas composições no padrão do Dnit eles também serão convertidos para unitários. Esta conversão é executada automaticamente pelo sistema no instante da gravação da composição do Dnit. A necessidade do sistema é gerar os novos coeficientes unitários para as composições no padrão convencional as quais não tem utilização improdutiva dos equipamentos, produção da equipe e outros dados. Para gerar os coeficientes adotamos o critério comercial para que os valores ou custo do orçamento não sejam distorcidos e da seguinte forma;

Objetivo: Esta opção gera o cronograma de recursos mensais para o orçamento em uso com a previsão de compras de matérias. Para cada mês são listados os insumos necessários a partir das comissões de serviço considerando a estrutura dos serviços auxiliares em vários níveis. A quantidade dos insumos apresentados na janela é a somatória das inúmeras ocorrências dos insumos nas composições da planilha em uso aplicando-se o % de distribuição do cronograma físico.

Operação: Acione o ícone

atualiza para pesquisar, calcular e apresentar na janela os insumos do orçamento agrupados pelo mês e ano conforme a distribuição % do cronograma.

Os insumos podem ser selecionados para todos os fatores tipo material ou o usuário pode escolher um determinado Fator ou todos os fatores em geral. Para enviar os insumos para Compras no Primasi Finanças é permitido alterar a quantidade para menor, neste caso utilize os recursos de edição na própria célula, fundo vermelho, que esta direcionado para facilitar a digitação. Veja também o cadastro de Fatores e Grupos.

Compras Mensais, gera o relatório com o conteúdo da janela com os insumos mensais para compras.

Desembolso, O sistema permite definir para cada insumo a sua condição de pagamento com varias opções, a partir dos insumos mensais para compras o sistema calcula a sua nova data em função da condição de pagamento de cada insumo, onde é possível gerar este relatório com o Cronograma de Desembolso do orçamento, ou o contas a pagar estimado. Veja também a condição de pagamento.

Consumo dos veículos, os insumos de veículos e equipamentos que estão na relação de compras mensais, apresentam um custo indireto para a sua operação, motorista, combustíveis e lubrificantes. Caso estes insumos tenham cadastradas as composições de custo de veículos e equipamentos é possível quantificar estes insumos e apresentá-los mensalmente em função do cronograma físico. São listados para cada mês os insumos operacionais dos veículos ou o seu consumo mensal. Veja também Custo de Veículos.

Integração com Primasi Finanças - Somente disponível para licenças de uso adquiridas até 31/10/2008, Agora este recurso esta disponível no Sipom_Net - Gestão de obras on-line.

Integração com Compras, permite a Integração dos insumos do Orçamento (Fator Material) com o módulo de Compras do Primasi Finanças. Os insumos do orçamento podem ser enviados, automaticamente, para compras com a inclusão de SMs (Solicitações de Materiais) Mensais para serem geradas as cotações de preços e os Pedidos aos respectivos Fornecedores, com uma SM para cada mês ou varias separadas por grupos de materiais. No recebimento do Pedido (baixa) os itens de materiais podem ser enviados para Estoque ou Aplicados diretamente na obra que neste caso gera a Apropriação do Custo direto dos materiais da Obra. No módulo de estoque também é permitido efetuar operações com Aplicação do material em uma obra ou Equipamento (manutenção). O valor total do recebimento do Pedido (parcial ou total) pode ser enviado para o Contas a Pagar em até 6 duplicatas / vencimentos, tudo integrado, automático em tempo real. É necessário que a Obra ou Almoxarifado (Empresa + Área + Sub-Área) esteja previamente cadastrado no sistema Primasi Finanças. O sistema gera os próximos números das SMs de forma seqüencial e automática. Atualiza dados do Orçamento para Apuração de Resultado, opção que habilita a geração e atualização do arquivo com os dados do orçamento para o Primasi Finanças para obtenção dos Saldos dos insumos e Resultado da Obra. Caso o arquivo já exista no Finanças, o sistema após confirmação do usuário atualiza-o.

Objetivo: O Primasi Sipom permite gerar relatórios na Web para serem abertos pelo Internet Explorer ou similar, trata-se de um recurso muito interessante pois alem de visualizar o relatório e imprimi-lo da mesma forma que o convencional também permite enviá-lo por e-mail, salvar o relatório em um arquivo (htm) em qualquer pasta da sua rede para ser utilizado posteriormente ou visto por outros usuários, envio do relatório como em meio magnético para atender exigências de clientes e muitos outros recursos. Exporta para o Excel os relatórios da Web, acione o botão direito do mouse opção "Exportar para o Microsoft Excel"

Alem de todos estes benefícios o relatório na Web pode ser editado, ou seja formatado com um editor de Htm disponível em seu computador ou preferencialmente com o FrontPage que é instalado com Ms Office, onde é possível definir todas as características do formulário, tabela, molduras, cores de frente e fundo, tipo de letra logotipo, imagens e muito mais.

Operação: Para alterar ou criar um novo modelo na janela de emissão do relatório acione o botão Edita Modelo que a principio esta na sub-pasta "..\Sipom\Modelos Web", no editor de formulários da Web estará disponível o formulário em modo Normal de edição;

Para criar o formulário o Editor dispõe dos recursos para inserir Tabela com ou sem molduras e muitos outros, para mais informações procure a documentação ou manual neste editor.

Para que o formulário funcione no Primasi Sipom é necessário que o arquivo seja no formato .htm e com as variáveis, ou palavras chaves, que serão substituídas em nosso software no instante da geração do relatório na Web. Estas variáveis são relativas ao assunto do relatório, Planilha, composição, etc.. No formulário não é possível elaborar operações aritméticas ou matemáticas, os valores serão calculados no Primasi Sipom e substituídos no instante da emissão.

%item99 : código do item da planilha que varia de 01 a 99, permitindo até 99 itens impressos um uma pagina, o normal é 50.

%total99 : valor total do item referente ao item de planilha, também de 01 a 99, calculo executado no Primasi Sipom para o item, sub-totais e total da planilha.

Estas variáveis são para uma pagina do formulário, o Primasi Sipom substituirá em quantas paginas forem necessárias, ajuste o tamanho da pagina de acordo com as fontes, a sua impressora e as margens definidas para que o salto de pagina seja correto.

A composição de serviço segue os mesmos critérios apenas os nomes das variáreis são outros que podem ser vistos no próprio modelo também evitável na janela de emissão do relatório na Web.

Caso haja problemas nas mudanças de pagina no IE, Arquivos, Visualizar Impressão, no editor configure as linha ou células com altura fixa, marque as células das colunas com os itens de serviços ou insumos, acione o botão direito do mouse e escolha;

    Propriedades da Célula,
        marque Especificar Altura,
            coloque em Pixel
                  valor em torno de 12 pixel para uma linha comum, linha dupla 28

A tabela inteira também poderá ter o seu tamanho em Pixel para se manter fixar independente do tamanho da janela onde se torna ajustável quando esta em Porcentagem mas causa problemas na impressão na mudança de pagina.

Objetivo: Esta opção na barra de tarefas da planilha em uso permite importar uma planilha diretamente do Ms Excel de um arquivo no formato .xls, sem necessidade de previamente elaborar procedimentos especiais no Excel, apenas mantendo a disposição das colunas na planilha de acordo com o descrito na janela de importação. Este recurso é uma grande evolução no intercambio de informações entre o Ms Office e o nosso Sipom 9.

Operação: Acione o ícone na barra de tarefas da planilha em uso e informe a pasta e nome do arquivo Ms Excel, .xls, confirme que em seguida o Sipom apresenta a janela com o conteúdo da planilha Excel para ser importado.

Mapeamento: Verifique a disposição das colunas e se necessário coloque na ordem indicada, da esquerda para a direita conforme descrito na janela. Para mover a coluna Click nos eu topo (rotulo) e arraste para o lado mantendo o botão do mouse pressionado e solte no local correto. Para a Descrição do Item reservamos 200 caracteres as demais colunas tem 15 bytes, caso a Descrição não seja a coluna 2 será necessário voltar ao Excel e colocá-la neste lugar.

Excluindo a Coluna: caso exista alguma coluna que não deseje importar, posicione-se sobre a coluna e pressione o botão direito do mouse, no menu com as opções escolha Deletar a coluna.

Arquivos DBF: Mantemos a compatibilidade com a versão anterior que permite a importação de planilhas no formato DBase III/IV .dbf, para isto na janela de escolha da Pasta altere a caixa de dialogo com Arquivos do Tipo e selecione os Arquivos Dbase .dbf, informe a pasta e nome do arquivo .dbf. Este recurso permite importar para o seu orçamento uma outra planilha do Sipom v9 localizada em outra pasta, 9999QU.DBF, para mais informações veja o tópico Nome do orçamento.

Importa: confirme acionando este botão para que o sistema inclua as linhas importadas no final da planilha em uso, caso já existam dados as linhas serão acrescentadas no final, este procedimento não exclui dados existentes.

Juntando Planilhas: Esta importação também é útil para consolidar, ou juntar, varias planilhas do Sipom ou do Excel em uma só, basta repetir o procedimento.

Se desejar importar os dados para uma planilha vazia veja o tópico nova planilha.

Objetivo: Permitir a elaboração de sub-totais e totais de grupos de itens de serviços em muitos níveis, sem limite e a critério do usuário de acordo com a sua necessidade e porte do seu empreendimento. A partir dos Itens de Planilha ou pelos números das Linhas o usuário define um intervalo para que o sistema totalize e transfira o valor para a célula com a especificação da formula na coluna Preço Total. Também permite a definição de Itens relativos a outros itens.

Operação: O sistema permite a definição de formula, somatória, para obtenção do Sub-Total, Total ou um valor Relativo a outros itens, em qualquer caso na coluna Preço Total, escolha a célula que deseja a totalização.

Tecle Enter ou um Click duplo, acione dentro da célula o ícone com a letra F para que seja apresentada a janela para definição da formula, ou sobre a linha com o sub/total acione um click com o botão direito do mouse e no menu apresentado escolha a opção Formula

Escolha a Função, 1-Soma Itens de Planilha ou 2-Soma Linhas, em seguida informe o intervalo desejado dos Itens de Planilha ou linhas, inicial e Final. Caso tenha escolhido 1-Itens de planilha e estes não estejam em ordem numérica crescente é necessário editar os itens de planilha e colocar zero(s) a esquerda para manter o mesmo numero de dígitos permitindo a classificação numérica, pois esta coluna é alfanumérica.

Atenção, a seqüência para introdução de itens é pelo numero da linha (1a. coluna), permitindo que os itens de Planilha fiquem até fora de ordem para atender editais. Para calcular o sub/total com a opção 1-Soma Itens de Planilha o sistema coloca os Itens de Planilha (2a.coluna) em ordem crescente para selecionar o intervalo e totalizar, em função disto pode ocorrer que um item de planilha contido no intervalo da soma esteja fora da seqüência. Para evitar isto padronize a mascara dos códigos com zeros a esquerda, exemplo; 01 e 02..., 001 e 002..., 00001.01 e 00001.02... Ou utilize a função 2-Soma Linhas.
A inclusão de linhas ou exclusão não altera a definição da formula, o usuário é quem define a formula, é fixa e o sistema não muda.

Sub-Total ou Total, é importante assinalar esta opção para que o sistema não considere este valor na somatória do total do orçamento, caso contrario poderá haver duplicidade de valor. Lembramos que a integridade dos valores depende do correto procedimento operacional do usuário.

Exclui, Retira a Formula, assinale esta opção para excluir a formula cadastrada.

Sub/Total, para definição de totais de grupos de itens, insira uma linha em branco no local desejado, digite o texto com a descrição desejada, na coluna Preço Total edite a célula correspondente e acione o ícone da Formula. Introduza o intervalo de Itens de Planilha ou linhas Inicial e Final sendo que o Final deve ser maior ou Igual ao Inicial, o percentual deve ser mantido em 100% e assinale a opção Sub-Total ou Total para que o sistema identifique esta linha.

Valor Relativo, a outros itens, como um % sobre a Infra-estrutura, ou um % sobre o total da Obra. O procedimento operacional é o mesmo do sub/total, informe o Intervalo de Itens de Planilha, em seguida informe o percentual desejado, mantenha desativada a opção sub-total.

Títulos com Sub-Totais, através da flexibilidade das formulas é possível gerar sub-totais nas próprias linhas dos títulos das etapas de serviços, conforme a figura acima. Este formato é muito usado nos sistemas contábeis e se torna útil em nosso software, por exemplo, para gerar o Cronograma Sintético ou a Planilha Sintética onde são apresentados somente os títulos ou grupos de serviços. A formula é definida com os itens abaixo do titulo conforme o exemplo acima.

Objetivo: Esta opção permite definir o critério de calculo a ser utilizado em todo o orçamento, editar os dados cadastrais de identificação do orçamento e acionar o padrão do Dnit que apresenta algumas opções de formulas de calculo. Os critérios definidos nesta janela serão utilizados em todo o sistema para calculo da composição e atualização geral dos valores nas planilhas.

Operação: No Menu Hierárquico, se posicione sobre o nome do orçamento, 1a. linha, para abrir a janela de edição dos dados que identificam o orçamento. Esta janela também pode ser acessada a partir do menu superior Cadastros.

Escolha o padrão de calculo do seu orçamento, esta definição norteara o sistema para abrir as janelas de composição e Atualização relativas ao padrão definido nesta janela.

1-Padrão Convencional
Padrão de calculo convencional unitário com uma formula de calculo fixa, coeficiente de consumo do insumo X preço unitário do insumo, esta disponível o critério de calculo do preço unitário da composição.

Trunca Composição, Acionando esta opção o sistema calcula a composição unitária convencional truncando os valores e despreza a 3a. casa decimal do preço total do insumo ou caso contrario, mantendo esta opção desativada o sistema mantém o calculo padrão arredondando.

2-Padrão Dnit com Produção da Equipe
Estão disponíveis formulas de calculo envolvendo os fatores de insumos predefinidos e a produção da equipe, a formula escolhida será utilizada no calculo da composição.

Mão de Obra, acionando esta opção o Preço do Insumo Mão de Obra (fatores MO ou 01) será apresentado na composição acrescido da taxa de encargos sociais, caso contrario será colocado o preço do insumo cadastrado e os encargos sociais serão totalizados e destacados em outro campo.

BDI, calcula valor truncado, quando esta opção esta ativada na composição por equipe o sistema calcula o BDI truncado, despesa a 3a. casa decimal.
Nota: Com esta opção acionada ocorre que ha uma perda de valores no calculo do preço final da composição do padrão Dnit, e pode ocasionar problemas com o preço unitário dos Serviços Auxiliares que são calculados Sem BDI dentro das composições. Ao calcular o valor sem BDI na composição ocorre uma diferença inferior, o sistema retira o valor relativo ao percentual do BDI com uma operação; Preço Sem BDI = (preço / (BDI+1)).
Para manter esta opção acionada e fazer com que os valores dos serviços auxiliares estejam iguais as suas composições é necessário zerar o BDI das Auxiliares através de procedimentos de Atualização F9, primeiro na janela de serviços com o BDI zerado e depois na planilha com o BDI do orçamento.

DMT, com esta opção acionada no cadastro da composição por equipe, quando os valores de DMT estão zerados o sistema busca estes valores no cadastro de insumo. Isto permite que o usuário defina uma única vez as DMTs por insumo.

K/R, acionando esta opção e informando o valor do Salário mínimo pr Hora, ao atualizar os valores da composição o sistema calcula o coeficiente R (remuneração) e no campo com o Preço do Insumo da mão de obra é colocado o valor do Salário mínimo hora, o R é a quantidade de salários mínimos. Quando esta desativada esta opção o sistema acata o valor digitado no campo K/R na composição por equipe, isto permite que se introduza o coeficiente K que representa a dificuldade na execução dos serviços.

Preços, acionando esta opção o sistema disponibiliza no cadastro dos insumos os preços produtivo e improdutivo com 4 casas decimais para atender as características do Dnit. Caso contrario o sistema mantém 2 casas decimais que é o padrão. Na composição permanecem 2 casas decimais nos insumos.

Planilha
Opções disponíveis para a planilha de orçamento independente do padrão de calculo adotado pelo usuário.

Quantidade, acione esta opção que permite aumentar o numero de casas decimais na quantidade da planilha, o normal são 2 casas decimais, assinalando esta opção o sistema coloca 3 casas na coluna Quantidade. Este recurso visa manter a compatibilidade com os editais do Dnit.

Trunca Planilha, opção que permite Truncar o calculo do preço do item da planilha, desprezando a terceira casa decimal. Operação executada na edição dos valores ou nas opções para Atualização.

Atenção: Alterando estas configurações para o orçamento em uso é necessário executar a Atualização Completa na janela da Planilha para que os Valores sejam alterados.

Aviso: A opção Padrão Dnit,estará disponível para os usuários que adquiriram este modulo, que é opcional, e tenha recebido a senha de registro respectiva que habilite este recurso no Sipom, caso não tenha direito, esta opção estará desabilitada e o sistema funcionara com o padrão convencional.

Objetivo: Nesta opção são elaboradas as composições no padrão do Dner agora Dnit que é especifico para elaboração das composições de preços de serviços com produção e o Dimensionamento da Produção da Equipe mecânica com os recursos necessários para, edição, cálculos, copias, conversão e a emissão dos relatórios formatados no padrão do Dnit.

As composições são o detalhamento dos itens de serviços composta por insumos e serviços auxiliares. A composição é apresentada na janela para edição já calculada facilitando o seu entendimento, com totais parciais e geral.

Um poderoso recurso do sistema é o relacionamento de serviços auxiliares em forma hierárquica em muitos níveis de dependência, um serviço contido em outro. O sistema permite este relacionamento e verifica a integridade da estrutura para evitar referências circulares em nível superior e inferior. Uma composição pode conter indefinidos serviços auxiliares, e os níveis de serviços podem chegar a mais de 20. Para que o sistema identifique os insumos Mão de Obra e calcule os Encargos Sociais o sistema reserva dois fatores de insumos para a identificação da Mão de Obra, "MO" e "01". A taxa de BDI (Benefícios e Despesas Indiretas) pode ser definida igualmente para todos os itens de serviço ou pode ser personalizada na composição, bastando para isso digitá-la na janela de edição desta rotina.

A produção da equipe mecânica pode ser introduzida diretamente na composição ou elaborado o Dimensionamento da produção com a posterior Atualização para a composição que esta sendo editada.

Operação: Na janela de serviços ou planilha e em outros lugares do sistema acione este ícone para editar ou criar uma nova composição, a descrição do serviço pode chegar a 200 caracteres.

Novo: permite inserir uma linha em branco para inclusão de um insumo no respectivo box ao fator de insumo, sobre o ícone.

Edita a célula: tecle Enter para editar a célula do item, digite o código do insumo previamente cadastrado ou utilize o botão Procura (lupa) para consultar a relação de insumos do orçamento em uso ou de qualquer outro orçamento na rede. Para inserir ou alterar o coeficiente de consumo também digite na própria célula.

Exclui: retira a linha posicionada na janela apos confirmação do usuário, no respectivo box sobre este ícone.

Objetivo: Esta opção na janela de edição da composição com equipe permite o cadastramento e calculo da Produção da Equipe Mecânica do item de serviço previamente cadastrado no sistema e posterior integração e envio dos Equipamentos e Coeficientes Produtivo e Improdutivo cadastrados para a respectiva composição com Equipe, atendendo e de acordo com critérios e padrão do Dnit.

A própria janela é um layout simplificado da planilha ou relatório de apresentação deste dimensionamento da Produção da Equipe Mecânica, onde são permitidos deslocamentos horizontais e verticais com todos os dados que são impressos.

É possível cadastrar ate 9 equipamentos por item de serviço, é permitido introduzir as Formulas de Calculo para determinar a Produção de cada equipamento no serviço. Os valores numéricos com ate 2 casas decimais das VARIÁVEIS INTERVENIENTES devem ser digitados e serão utilizados no calculo com as formulas também digitadas.

A Produção Horária de cada Equipamento pode ser alterada após ser calculada.

O Numero de Unidades do equipamento, os Coeficientes de Utilização Produtiva e Improdutiva no dimensionamento da equipe também são calculados após a introdução ou alteração da formula ou através do botão Recalculo, mas podem ser digitados.

A Produção do Equipamento que devera ser a da Equipe (carro chefe) pode ser definida pelo usuário, onde é permitida somente uma produção para todos os equipamentos, o botão Recalculo auxilia nesta definição consistindo propondo a menor produção.

Operação: Na janela de edição das composições com equipe acione este ícone

para editar ou criar uma nova Produção associada ao item da composição em uso.